Debety a kredity sa používajú na sledovanie prichádzajúcich a odchádzajúcich peňazí na vašom firemnom účte. V jednoduchom systéme sú debetom peniaze, ktoré idú z účtu, zatiaľ čo kreditom sú peniaze, ktoré prichádzajú dovnútra. Väčšina podnikateľov však na účtovníctvo používa systém podvojného účtovníctva. To môže spôsobovať zmätok pre neskúsených podnikateľov, ktorí vidia rovnaké prostriedky použité ako kredit v jednej oblasti, ale debet v druhej.
Tip
Debety sú peniaze idúce z účtu; zvyšujú rovnováhu dividend, výdavkov, majetku a strát. Kredity sú peniaze prichádzajúce na účet; zvyšujú rovnováhu ziskov, výnosov, výnosov, záväzkov a vlastného imania.
Podvojné účtovníctvo
Keď sa pozriete na svoje obchodné financie, každá transakcia má dve strany. To znamená, že nájomné je jeden účet so splatným zostatkom a obchodná kontrola je ďalší účet, ktorý spláca zostatok. Takže tie isté peniaze tečú, ale tvoria dve položky. Systém podvojného účtovníctva vytvára účtovnú osnovu. Patria sem položky ako nájom, dodávatelia, verejné služby, mzdy a pôžičky.
Debety a kredity
Pretože sa tieto dva používajú súčasne, je dôležité pochopiť, kam každý z nich vedie v hlavnej knihe. Majte na pamäti, že väčšina účtovníckeho softvéru pre firmy udržuje účtovnú osnovu plynúcu z pozadia a zvyčajne sa pozeráte na hlavnú knihu. Debety zvyšujú rovnováhu dividend, výdavkov, majetku a strát. Zaznamenajte debety vľavo v stĺpci hlavnej knihy. Úvery zvyšujú rovnováhu ziskov, výnosov, výnosov, záväzkov a vlastného imania. Kredity sa zaznamenávajú vpravo.
Debety a kredity v akcii
Pri použití debetov a kreditov myslite na to, čo transakcia skutočne robí. Na prvý pohľad sa zdá, že debetné zvýšenie rovnováhy aktíva a zníženie kreditu je neintuitívne. Aktíva sa však počítajú pomocou rovnice:
Aktíva = pasíva + vlastné imanie
Preto sa aktíva musia počítať pomocou záväzkov aj vlastného imania. To znamená, že čokoľvek, čo je pridané k záväzkom, je debetné a uvedené v ľavom stĺpci.
Tu je príklad
Zvážte tento príklad. Nakupujete zásoby od veľkoobchodníka na úver v celkovej hodnote 500 dolárov. Zúčtovali by ste náklady na dodávky a pripísali by ste na ťarchu účtu, ktorý sa má zaplatiť. Použitím systému podvojného účtovníctva má vlastník firmy skutočné znalosti o finančnom zdraví svojej spoločnosti. Vie, že má po ruke konkrétnu sumu skutočnej hotovosti s presnou výškou dlhu a záväzkov, ktoré musí splniť.
Tip
Správne zostavenie účtovnej osnovy v účtovníckom softvéri a dôsledné poznanie, na ktorý účet patrí debet alebo kredit, umožňujú programu správne uplatňovať debety a kredity.
