Aplikácia Microsoft Word je užitočná pre oveľa viac vecí, ako je napríklad len písanie dokumentov. Ak potrebujete získať spätnú väzbu od klientov alebo zamestnancov, môžete pomocou programu Word uľahčiť odpovedanie na vaše otázky zahrnutím rozbaľovacích políčok. Vložte toľko políčok, koľko chcete obmedziť na áno alebo nie, alebo aby ste obmedzili svoje odpovede na rozsah, ktorý určíte, napríklad „1–10“, „11–20“ alebo „Neuplatňuje sa“.
V programe Word sú dve možnosti rozbaľovacieho poľa. Rozbaľovací zoznam má umožniť čitateľovi zvoliť jednu z možností, ktoré zadáte. Rozbaľovací zoznam obsahuje odpovede, ktoré zadáte, ale zároveň dáva čitateľom možnosť zadať vlastnú voľbu.
Otvorte Nástroje pre vývojárov
Ak chcete vložiť rozbaľovaciu ponuku, musíte najskôr odomknúť vývojové nástroje Wordu. Microsoft Word 2010 a novšie verzie, vrátane Office 365 a Word 2019, sú dodávané s vývojárskymi nástrojmi, ale nebudú viditeľné, kým ich neodomknete. Prístup k nástrojom pre vývojárov:
- Spustiť slovo; kliknite na kartu „Súbor“ a potom vyberte položku „Možnosti“ v pravom dolnom rohu okna. V okne Možnosti aplikácie Word vyberte možnosť „Prispôsobiť pásku“.
- Vyberte možnosť Hlavné karty a kliknutím na začiarkavacie políčko Vývojár povoľte nástroje pre vývojárov.
- Kliknite na tlačidlo „OK“.
Nielen, že vývojárske nástroje umožňujú vkladať rozbaľovacie polia, môžete tiež vkladať začiarkavacie políčka, výbery dátumov a oblasti ovládania textu, do ktorých môžu čitatelia zadávať text, kam zadáte.
Vytvorte šablónu na základe formulára
Otvorte nový dokument v programe Word. Prípadne môžete vyhľadať šablónu podobnú tej, ktorú chcete vytvoriť, a to tak, že do vyhľadávacieho panela napíšete „šablóna formulára“ po kliknutí na „Súbor“ a potom na „Nové“.
Vytvorte rozbaľovaciu ponuku
Po uložení šablóny vložte rozbaľovacie pole.
- Kliknite na kartu Vývojár, ktorá sa teraz zobrazuje na páse s nástrojmi nad stránkou Word.
- Kliknutím na „Režim návrhu“ v skupine Ovládacie prvky zapnete režim návrhu. Takto môžete vykonať zmeny v rozbaľovacom zozname. Keď je návrhový režim vypnutý, rozbaľovacie pole sa zobrazí rovnako ako pre vašu čítačku.
- Vyberte rozbaľovaciu ponuku alebo rozbaľovací zoznam.
- Kliknite na políčko, ktoré ste práve pridali, a potom kliknite na ikonu „Vlastnosti“ na páse s nástrojmi pre vývojárov priamo v režime návrhára.
V okne Vlastnosti, ktoré sa otvorí, môžete zadať názov poľa a zmeniť jeho vzhľad. Ak chcete do poľa pre čitateľov pridať ďalšie možnosti, kliknite na tlačidlo „Pridať“. Zadajte možnosti, ktoré sa majú zobraziť, napríklad „Áno“, „Nie“ a „Nerozhodnutý“.
Po pridaní svojich výberov ich môžete podľa potreby upraviť, odstrániť alebo presunúť v zozname hore a dole. Po dokončení kliknite na tlačidlo „OK“.
Ak chcete v rozbaľovacom poli urobiť nejaké zmeny, stačí ho vybrať v režime vývojára a znova kliknúť na „Vlastnosti“.
Vyberte možnosť „Kontrola obsahu nemôže byť odstránená“, aby čitatelia nemohli odstrániť rozbaľovacie pole alebo jeho možnosti. Nevyberajte možnosť „Obsah nemožno upraviť“. Toto zabráni čitateľom vo výbere položky v rozbaľovacom zozname.
Ak chcete zmeniť inštruktážny text, kliknite na aktuálny text, ktorý má predvolené nastavenie „Vybrať položku“, a text podľa potreby nahraďte.
Kliknite na kartu „Súbor“, vyberte možnosť „Uložiť ako“ a potom vyberte OneDrive alebo priečinok, do ktorého chcete šablónu uložiť. V rámci možností „Uložiť ako typ“ vyberte „Šablóna Word (* .dotx)“.
Testovanie rozbaľovacej ponuky
Ak chcete otestovať svoje rozbaľovacie pole, uložte šablónu ako dokument programu Word kliknutím na „Súbor“, „Uložiť ako“ a následným výberom „Dokument Word (* docx)“ v poli Uložiť ako typ.
Kliknite na rozbaľovacie pole a potom vyberte možnosť rovnako, ako by to urobil jeden z vašich čitateľov; potom uložte dokument.
Ak potrebujete vykonať zmeny, otvorte šablónu DOTX; podľa potreby ho upravte a potom uložte. Potom kópiu uložte ako súbor DOCX dokumentu programu Word a znova ju otestujte.
