Ak máte zamestnancov, máte mzdy, pretože ľudia očakávajú, že budú platení. Vybrať spôsob, ako zaplatiť svojim zamestnancom, je rozhodnutie, ktoré sa na prvý pohľad môže zdať dosť jednoduché, ale vyžaduje si to naozaj trochu premýšľania. Ak si vyberiete systém, ktorý nefunguje tak dobre, ako ste dúfali, môžete systémy meniť, ale je to často ťažkopádne a všeobecne by sa malo podniku snažiť vyhnúť.
Existujú tri tradičné obdobia výplaty, ktoré podniky používajú: týždenné, dvojtýždňové alebo dvojmesačné. Mzdové obdobie, ktoré sa podnik rozhodne využiť, závisí od osobných preferencií a od toho, čo niektoré štáty robia alebo neumožňujú. Väčšina podnikateľov si vyberá medzi dvojtýždňovým a dvojmesačným výplatným obdobím.
Čo je to dvojtýždenná mzda?
Ak platíte zamestnancom každý druhý týždeň, považuje sa to za dvojtýždňovú mzdu. Výplatný deň je zvyčajne rovnaký deň v týždni, napríklad streda alebo piatok pre výplatné obdobie, ktoré skončilo predchádzajúci týždeň. Na účely mzdového účtovníctva existuje 26 mzdových období ročne pre mzdový systém každé dva týždne. Väčšina mesiacov má dve obdobia výplaty, ale dva mesiace v roku budú mať tri. V prípade hodinových pracovníkov na plný úväzok predstavuje každá výplata zhruba 80 pracovných hodín.
Vysvetlenie dvojmesačných platieb
Dvojmesačná mzda, označovaná aj ako polmesačná mzda, sa vyskytuje dvakrát mesačne. Výplatné termíny sú zhruba 15 dní od seba. Môžu sa vyskytnúť prvý deň v mesiaci a 15. alebo 16. v mesiaci, v strede mesiaca a posledný deň v mesiaci, alebo iná náhodná množina dátumov, ktoré sú od seba vzdialené 15 až 16 dní. V polmesačnom výplatnom roku je 24 výplatných období. Každé výplatné obdobie platí hodinovým zamestnancom na plný úväzok približne 89 hodín za výplatné obdobie.
Klady a zápory každého z nich
Dvojtýždenná mzda sa rovná menším výplatám za výplatné obdobie, ale výplatných období je viac ako pri polmesačnom výplatnom systéme. Mesiac s tromi výplatnými obdobiami môže byť pre malé firmy výzvou, ktorá by mohla inkasovať príjem od klientov na princípe net-15 alebo net-30. (Net-15 znamená, že klient platí 15 dní po vyúčtovaní, zatiaľ čo net-30 je 30 dní po vyúčtovaní.) Polmesačník sa vypláca vždy iba dvakrát mesačne, ale výplaty sú väčšie. Mohlo by byť jednoduchšie naplánovať mzdu s polmesačným mzdovým systémom, ale mohlo by to tiež viesť ku kríze peňazí v priebehu časti mesiaca.
Ktorý je lepší?
To, či si vyberiete dvojtýždenný alebo dvojmesačný mzdový systém, závisí od potrieb vášho podnikania. Ak je veľká úvaha, keď nastavíte výplaty, ktoré sa kryjú s tým, kedy vám platia vaši klienti, môže byť správna voľba dvojmesačníka. Ak chcete vyplácať menej za každé výplatné obdobie, hoci v priebehu roka budete mať ďalšie dve výplatné obdobia, môže byť správnou voľbou dvojtýždenník. Bez ohľadu na zvolenú možnosť vedú obidve k tomu, že zamestnancom sa vyplatí rovnaká suma.
Ďalšia vec, ktorú je potrebné zvážiť, je hodinová sadzba. Hodinoví zamestnanci automaticky poznajú svoju hodinovú sadzbu, ale platení zamestnanci možno nie, a niekedy tieto informácie potrebujú. Zvyčajne sa výplatná doba každé dva týždne zvyšuje na hodinovú sadzbu. Napríklad zamestnanec, ktorý ročne zarobí 40 000 dolárov, zarobí za dvojtýždenný mzdový systém 19,23 dolárov za hodinu ((40 000/26) / 80), ale iba 18,73 dolárov za hodinu za dva mesiace ((40 000/24) / 89).
Vyberanie medzi dvojtýždňovými a dvojmesačnými mzdovými obdobiami je skutočne na podnikaní. Vedieť, ako zákazníci platia podniku, a byť si vedomý akýchkoľvek konkrétnych požiadaviek na štát, ktoré sa týkajú miezd, môže vlastníkovi firmy pomôcť určiť najlepší spôsob výplaty jeho zamestnancom.
