Ak pravidelne neodstraňujete správy, ktoré už nepotrebujete, môže byť priečinok doručenej pošty alebo priečinok archívu e-mailov čoskoro preplnený. Väčšina e-mailových programov a služieb umožňuje odstrániť viac e-mailov od konkrétneho odosielateľa súčasne. Ak chcete odstrániť tisíce e-mailov od konkrétneho odosielateľa, zobrazte správy pomocou funkcie Hľadať v e-mailovej aplikácii a potom vyberte a odstráňte položky, aby ste vymazali e-maily z doručenej pošty a ďalších priečinkov.
Výber viacerých správ z priečinka e-mailu
Väčšina e-mailových aplikácií umožňuje zobraziť vaše e-mailové správy rôznymi spôsobmi, vrátane dátumu, predmetu a odosielateľa. Ak chcete vybrať správy, najskôr otvorte priečinok doručenej pošty alebo iný e-mailový priečinok obsahujúci správy, ktoré chcete odstrániť. V službách Windows Live Mail, Microsoft Outlook a online službách, ako je Yahoo! Pošta, vyberte správny priečinok v ľavej ponuke. Po otvorení e-mailového priečinka kliknite na kartu stĺpca „Od“ a usporiadajte a zobrazte e-maily zoskupené podľa odosielateľa. V Outlooku a Windows Live Mail kliknite a zvýraznite prvú e-mailovú správu, ktorú chcete odstrániť, a potom stlačte a podržte kláves „Shift“ a šípku „dole“, aby ste vybrali viac správ. Pre online služby, ako napríklad Yahoo! Pošta, budete musieť kliknúť a začiarknuť políčko vedľa každej správy, čo je oveľa náročnejšie na čas, keď je potrebné vybrať tisíce e-mailov.
Odstrániť viac správ z e-mailovej zložky
Po výbere a zvýraznení e-mailových správ je ich okamžité odstránenie jednoduché. V Outlooku alebo Windows Live Mail kliknite pravým tlačidlom myši na zvýraznené správy a z kontextovej ponuky vyberte možnosť „Odstrániť“ alebo jednoducho stlačte kláves „Odstrániť“ alebo „Odstrániť“ na klávesnici počítača. V službe Yahoo! Pošta, kliknutím na tlačidlo „Odstrániť“ na paneli nástrojov e-mailu odstránite všetky vybraté správy. E-mailové aplikácie zvyčajne odosielajú odstránené e-maily do priečinka „Odstránené položky“, ktorý musíte vyprázdniť, aby ste e-maily zo systému úplne odstránili.
Výber a odstránenie viacerých správ zo všetkých priečinkov e-mailu
Aj keď hľadanie e-mailových správ v zobrazení priečinkov predstavuje efektívny spôsob odstraňovania e-mailov uložených v jednom priečinku, postup môže chvíľu trvať, ak ste správy od odosielateľa uložili do viacerých e-mailových priečinkov. Ak chcete tento problém vyriešiť, použite funkciu Hľadať v e-mailovej aplikácii. V aplikácii Microsoft Outlook kliknite na kartu „Hľadať“ na páse s hlavnými ponukami a potom kliknite na tlačidlo „Všetky poštové položky“. Do vstupného poľa zadajte meno odosielateľa. Outlook prehľadáva všetky priečinky pošty a zobrazuje všetky správy od odosielateľa. Kliknite pravým tlačidlom myši kdekoľvek na hlavnom paneli a potom v kontextovej ponuke kliknite na príkaz „Vybrať všetko“. Potom môžete odstrániť všetky správy. Windows Live Mail ponúka podobnú funkciu, musíte však kliknúť na kartu „Priečinky“, potom na tlačidlo „Nájsť“ a do poľa „Od“ zadať meno odosielateľa. Navyše,nezabudnite kliknúť a začiarknuť políčko „Zahrnúť podpriečinky“. V službe Yahoo! Pošta, použite funkciu „Hľadať v pošte“ v hornej časti stránky. Umiestnením „od:“ (bez úvodzoviek) do vyhľadávacieho poľa pred meno odosielateľa zobrazíte iba e-maily od konkrétneho odosielateľa.
Úvahy
Vyhľadanie, výber a odstránenie tisícov e-mailových správ od rovnakého odosielateľa je s počítačovými e-mailovými programami vo všeobecnosti jednoduchšie a rýchlejšie ako online e-mailové služby, pretože počítačové programy ponúkajú viac funkcií vyhľadávania a výberu e-mailových správ. Po odstránení správ môžete tiež zablokovať ďalšie e-maily od odosielateľa pridaním e-mailovej adresy odosielateľa do zoznamu blokovaných odosielateľov, ku ktorému máte prístup z nástroja Možnosti nevyžiadanej pošty e-mailového programu. Po povolení tejto funkcie budú všetky budúce e-maily smerovať priamo do priečinkov Nevyžiadaná pošta alebo Vymazané položky, v závislosti od vašich preferencií pre nevyžiadanú poštu a spam.
