Zamestnanecké politiky a postupy sú popisom toho, ako sa od všetkých zamestnancov, bez ohľadu na popis práce alebo názov, očakáva, že sa budú správať. Zamestnanecké politiky a postupy sú zvyčajne vyvíjané oddelením ľudských zdrojov spoločnosti a distribuované všetkým zamestnancom vo forme príručky. Od zamestnancov sa očakáva, že túto príručku použijú ako príručku, ktorá sa na ňu často odvoláva, aby našli informácie o spoločnosti, ako aj pokyny týkajúce sa dovolenky, práceneschopnosti a času.
Vyhlásenie o firemnom poslaní
Aj keď si väčšina zamestnancov uvedomuje všeobecné poslanie spoločnosti po prijatí do zamestnania, mali by byť každému členovi vysvetlené presné podrobnosti a distribuované. Vyhlásenie o poslaní obsahuje veci, ako sú obchodné ciele a marketingové iniciatívy, kde spoločnosť bola a kam dúfa, že smeruje. To by malo zahŕňať víziu vrcholového manažmentu spoločnosti.
Správanie očakávané od zamestnancov
Všetci zamestnávatelia musia stanoviť všeobecné zásady týkajúce sa správania zamestnancov. Zahŕňa to pokyny k tomu, čo sa považuje za vhodné správanie medzi dvoma zamestnancami, ako aj medzi zamestnancami a manažérmi a zamestnancami a zákazníkmi. Táto časť bude tiež obsahovať informácie o neprítomnosti, neposlušnosti a všetkých oblastiach správania zamestnancov. Príklad:
- Od zamestnancov sa očakáva, že sa budú hlásiť do práce podľa plánu a včas. Ak nie je možné nahlásiť prácu podľa plánu, musia zamestnanci pred začiatkom svojej práce zavolať svojmu vedúcemu
Prázdniny a chorý čas
Väčšina spoločností ponúka svojim zamestnancom dovolenku a choroby. Väčšinou sú dovolenky založené na skúsenostiach zamestnancov, viac času dostávajú tí, ktorí v spoločnosti strávili viac rokov. Nemocenský čas sa tiež líši a zamestnávateľ musí podrobne uviesť tieto politiky, ako aj to, či budú alebo nebudú zamestnancom poskytované kompenzácie počas dovolenky a práceneschopnosti. Príklad:
- Noví zamestnanci na plný úväzok dostanú pomerný počet dní dovolenky na základe jedného dňa za každý mesiac odpracovaný v najatom kalendárnom roku, nepresahujúci 10 dní.
Pravidlá odmeňovania zamestnancov
Zamestnanci majú širokú škálu miezd, ale tí, ktorí pracujú pre rovnakú spoločnosť, sú často platení v ten istý deň. V pravidlách a postupoch musí byť uvedené, kedy budú zamestnanci dostávať platy, či už raz týždenne alebo dvakrát mesačne. Zamestnanci musia byť tiež informovaní, ak je k dispozícii priamy vklad, ako aj pokyny týkajúce sa výplaty bonusov a náhrady za najazdené kilometre a ďalších výdavkov spojených s prácou. Príklad:
- Zamestnanci sú platení 1. a 15. dňa každého mesiaca.
Pravidlá pre zdravotné výhody
Spoločnosti ponúkajúce zdravotné výhody musia do svojho zoznamu zamestnaneckých politík a postupov zahrnúť kľúčové aspekty, ako napríklad stanovenie cien pre jednotlivcov a rodiny. Mnoho spoločností má tiež povinnú čakaciu dobu od 30 do 90 dní pred sprístupnením výhod pre zamestnanca. Príklad:
- Zamestnanci na plný úväzok, ich manželia / manželky a oprávnené nezaopatrené deti majú nárok na zdravotné dávky v prvý deň mesiaca nasledujúceho po 30 dňoch nepretržitého zamestnania.
Zamestnanecké dôchodkové balíčky
Programy ako 401K a ďalšie formy odchodu do dôchodku sú ďalším dôležitým aspektom zamestnaneckých politík a postupov. Spoločnosti musia poskytnúť informácie o rôznych druhoch dostupných možností.
Ostatné politiky a postupy
Zamestnanecké politiky a postupy by mali pozostávať z každej predstaviteľnej situácie a témy a zabezpečovať, aby zamestnanci rozumeli všetkým aspektom práce pre spoločnosť. Patria sem politiky týkajúce sa prijateľného oblečenia, bezpečnosti, ukončenia a rezignácie, práce z domu a práce nadčas.
