Aplikácia Microsoft Word dokáže uložiť a previesť ľubovoľný dokument do súboru XML Paper Specification (XPS), ale vzhľadom na charakter formátu XPS je import súborov XPS do aplikácie Word komplikovanejší. Existuje riešenie, ako preniesť dokumenty XPS do Wordu, alebo môžete použiť softvér na konverziu od iného výrobcu a zmeniť súbor XPS späť do upraviteľného formátu súboru.
Importujte dokumenty XPS do aplikácie Word
Existuje spôsob, ako importovať dokument XPS do súboru Word. Táto metóda je užitočná na zahrnutie informácií zo súboru XPS do väčšieho dokumentu programu Word namiesto ich manuálneho prepisovania. Postup je nasledovný:
- Spustite Word .
- Prejdite do ponuky Súbor a Otvoriť, aby ste otvorili aktuálny dokument, alebo výberom položky Nový vytvorte nový dokument.
- Kliknite na Vložiť a vyhľadajte sekciu Text .
- Kliknite na Objekt , čím sa otvorí nové okno.
- V okne Objekt vyberte možnosť Vytvoriť zo súboru .
- Kliknite na tlačidlo Prehľadávať a prejdite na umiestnenie súboru XPS.
- Vyberte súbor XPS a kliknite na tlačidlo OK.
- V okne objektu by sa mal v poli Názov súboru zobraziť názov súboru XPS .
- Začiarknite políčko Zobraziť ako ikonu a kliknite na OK.
Súbor XPS sa importuje do programu Word, kde ho môžete zahrnúť s aktuálnym rozložením do väčšieho dokumentu. Ak chcete upraviť obsah alebo rozloženie, musíte použiť inú metódu. Tu je dôvod.
Môžem upravovať dokumenty XPS v programe Word?
Podobne ako PDF, aj súbor XPS je dokument s pevným rozložením, ktorý nemožno upravovať, čo znamená, že sa nedá otvoriť v editore dokumentov, ako je Word. Pretože dokumenty XPS sa zvyčajne generujú pomocou ovládača špecifického pre Microsoft, vytvárajú sa pomocou konkrétneho procesu a neobsahujú rovnaké informácie o rozložení, ako majú upraviteľné dokumenty Word, napríklad informácie o nadpisoch a okrajoch.
Keď prenášate súbor XPS do aplikácie Word, neprenáša sa jeho rozloženie rovnakým spôsobom, akým prevádzate iné dokumenty v štýle upraviteľného rozloženia. Keď importujete súbor XPS do Wordu pomocou vyššie uvedenej metódy, importuje sa ako objekt a nie ako upraviteľný text.
Prevodník tretej strany dokáže extrahovať text zo súboru XPS, aby ste ho mohli skopírovať a vložiť do aplikácie Word alebo importovať zo samostatného súboru .txt. Tento text potom musíte do rozloženia dokumentu Word vložiť ručne.
Prevod súboru XPS pomocou webového editora XPS
Existuje mnoho editorov XPS tretích strán na konverziu súboru XPS do dokumentu Word, vrátane prevádzačov, ktoré sú k dispozícii priamo cez webový prehliadač, bez potreby sťahovania softvéru tretích strán. Proces premeny môže trvať niekoľko minút, ale nakoniec získate súbor DOCX, ktorý dokáže Word prečítať.
Niektoré z týchto webových prevádzačov tretích strán zahŕňajú Online2PDF , PDFaid , Convertio a CometDocs . Ak chcete použiť webový prevodník, postupujte podľa krokov podľa jednotlivých webových stránok každého editora XPS. Tu je napríklad postup, keď používate CometDocs.
Konvertujte svoj súbor XPS pomocou CometDocs
Ak chcete previesť súbor XPS pomocou webovej aplikácie CometDocs:
- Kliknite na zelené tlačidlo Nahrať na webovej stránke CometDocs.
- Prejdite a kliknite na súbor XPS, ktorý chcete previesť.
- Kliknite na Otvoriť .
- Kliknutím na XPS do Word spustíte proces prevodu.
- Ak chcete dostať svoj súbor, kliknite na položku Zadať e-mail a zadajte svoju e-mailovú adresu.
- Kliknite na tlačidlo Odoslať .
Dĺžka procesu prevodu závisí od veľkosti súboru XPS. Po dokončení procesu prevodu dostanete e-mail s pokynmi na stiahnutie prevedeného súboru. Postupujte podľa pokynov a stiahnite si nový súbor.
Teraz, keď máte súbor, choďte do Wordu a otvorte novo prevedený súbor. Mal by sa automaticky otvoriť v režime kompatibility, takže prejdite na Súbor a potom Uložiť ako a uložte ho ako nový dokument DOCX Word. Po uložení môžete nový dokument Word upraviť.
Počítače Mac používajú Disk Google
Pretože XPS je typ súboru špecifický pre Microsoft, v Macu nie je také ľahké ho otvoriť. V systéme Mac nie je zabudovaný prehliadač súborov XPS. Je však možné tento problém obísť. Používatelia počítačov Mac môžu na otvorenie ľubovoľného súboru XPS použiť Disk Google na konverziu súborov XPS na PDF. Tu je postup:
- Otvorte Disk Google .
- Kliknite na Nový a potom na Načítanie súborov .
- Prejdite a vyberte súbor XPS, ktorý chcete zobraziť, a kliknite na Otvoriť .
- Po načítaní súboru XPS na disk kliknite pravým tlačidlom myši na jeho náhľad .
- Na obrazovke Náhľad kliknite na ikonu Tlačiareň v pravom hornom rohu obrazovky.
- V časti Cieľ vyberte možnosť Uložiť ako PDF alebo Uložiť na Disk Google a vytvorte verziu PDF.
Teraz máte verziu XPS vo formáte PDF. Používatelia počítačov Mac môžu o tejto metóde PDF uvažovať ako o riešení problému s prehliadačom súborov XPS alebo ako so súborom XPS pre Mac. Tento prevedený dokument XPS je teraz možné upraviť ako PDF prostredníctvom programu Adobe Acrobat Pro , na rozdiel od skutočného súboru XPS, ktorý vyžaduje prevodník tretej strany.
Touto metódou môže každý previesť súbor XPS do formátu PDF, či už má počítač Mac alebo PC. Potom môžu upraviť nový súbor PDF v aplikácii Adobe Acrobat. Prípadne môžete previesť nové PDF do dokumentu Word pomocou podobného prevádzača tretích strán a namiesto toho upraviť obsah. Obidve metódy sú možnosti.
