Keď vytvárate tabuľky programu Excel pre svoje malé firmy, funkcie času a dátumu často zvyšujú pohodlie a schopnosť programovania vašich zošitov. S funkciami dátumu sú dobré správy. Teraz sú rovnaké ako po minulé roky a nižšie uvedené metódy pracujú s verziami Excelu zo súčasnej verzie Office 365 pre PC aj Mac, späť do Excelu 2007.
Tip
Bunku s dátumom aktualizácie môžete vytvoriť pomocou funkcie Excel Today.
Nastavte aktuálny dátum v programe Excel
Najjednoduchší spôsob, ako pridať aktuálny dátum v programe Excel, je jednoducho zadať dátum. Napríklad zadanie „2018-07-31“ do bunky sa automaticky rozpozná ako dátum. Bunku je možné naformátovať tak, aby prijímala dátumy v tomto formulári, a môžete zvoliť formát zobrazenia, na ktorý sa dátum prevedie, keď stlačíte kláves Enter. Napríklad „2018-07-31“ je možné automaticky preformátovať na „31. júla 2018“. Toto môže uľahčiť zadávanie údajov a zároveň vytvárať údaje, ktoré sa ľahko čítajú.
Automaticky aktualizovať dátum
Ručne zadaný dátum je však pevný. 31. júl 2018 bude vždy 31. júl 2018 a v mnohých prípadoch to bude to, čo chcete. Zadanie údajov o dennom predaji vyžaduje napríklad statický dátum. Existujú však prípady, keď potrebujete zmeniť dátum pri každom otvorení tabuľky, a niekedy je jednoducho užitočné mať na svojom pracovnom hárku viditeľný aktuálny dátum. Ak chcete do aplikácie Excel vložiť dátum, ktorý sa mení s aktuálnym dátumom, môžete použiť funkciu Dnes.
Funkcia Excel Today
Funkcia Excel Today sa ľahko používa a funguje prakticky so všetkými verziami programu Excel. Funkciu Dnes môžete zadať ručne alebo ju môžete zvoliť na karte Vzorce na páse s nástrojmi.
Ručné zadanie funkcie Today
Vyberte bunku, v ktorej sa má zobraziť aktuálny dátum. Zadajte „= DNES ()“ bez úvodzoviek a stlačte kláves Enter. Aktuálny dátum sa teraz zobrazí v bunke v predvolenom formáte dátumu.
Pomocou karty Vzorce
Vyberte bunku, v ktorej sa má zobraziť aktuálny dátum. Kliknite na kartu Vzorce a potom na páse s nástrojmi kliknite na Dátum a čas. V rozbaľovacej ponuke vyberte položku DNES. V dialógovom okne Argumenty funkcií kliknite na tlačidlo OK a aktuálny dátum sa teraz zobrazí v bunke v predvolenom formáte dátumu.
Zmena predvoleného formátu dátumu
Pravým tlačidlom myši kliknite na svoju bunku s aktuálnym dátumom a vyberte možnosť Formátovať bunky. Vyberte formát dátumu, ktorý chcete pre dátum použiť. Pri každom otvorení tabuľky sa táto bunka automaticky aktualizuje na aktuálny dátum vo formáte podľa vášho výberu.
Konvertovať dátum aktualizácie na statický
Ak napríklad vytvoríte tabuľku na sledovanie inventára, môžete použiť rovnakú tabuľku zakaždým, keď urobíte počet inventárov, ale každý počet potrebuje statický dátum, aby ste mohli porovnať napríklad augustový inventár s júlovým.
Pridanie dátumu automatickej aktualizácie v programe Excel vám môže ušetriť čas zadávania údajov, ale na uloženie aktuálneho inventára budete musieť automatický dátum previesť na statický formát. Toto sa dosiahne jednoducho stlačením F2 na úpravu bunky a potom na F9 na prepočet bunky. Excel zmení vzorec funkcie Today na číselnú hodnotu aktuálneho dátumu. Keď stlačíte kláves Enter, zobrazí sa stále aktuálny dátum, ale táto bunka sa už neaktualizuje. Teraz môžete uložiť júlový inventár s pevným dátumom.
Tip
Funkcia Excel NOW funguje rovnako ako funkcia DNES, vráti však aktuálny dátum aj čas, keď je tabuľka otvorená. Je to užitočné pre hlavnú tabuľku, ktorú môžete používať niekoľkokrát denne. Prepočítané na statický čas a dátum vytvoria časovú pečiatku, ktorá je užitočná, keď potrebujete zistiť najnovšiu verziu.
