Microsoft PowerPoint je užitočný nástroj na vytváranie prezentácií, ale niekedy je užitočné previesť prezentáciu programu PowerPoint do iného formátu, napríklad do aplikácie Microsoft Word. To vám umožňuje používať pokročilé editovacie nástroje Wordu, aby ste z prezentácie PowerPoint mohli urobiť niečo iné, čo je užitočné pre vaše obchodné alebo osobné potreby, napríklad tlačiteľnú brožúru alebo plagát. Týmto spôsobom tiež umožníte, aby bol súbor upraviteľný ľuďmi, ktorí nemajú prístup k PowerPointu alebo ktorí nevedia používať softvér.
Preveďte PowerPoint na Word súbor
Samotný program Microsoft PowerPoint môžete použiť na konverziu programu PowerPoint na súbor Word alebo Docx. Pomocou funkcie exportu programu PowerPoint môžete exportovať program PowerPoint do formátu Word. Táto funkcia je určená na vytváranie a úpravu tlačiteľných podkladov určených na distribúciu počas prezentácie. Môžete ich však použiť aj kedykoľvek, keď chcete upraviť verziu prezentačného súboru PowerPoint v programe Word.
Najskôr otvorte predmetný projekt PowerPoint . Potom kliknite na kartu „Súbor“ v ponuke s nástrojmi na páse s nástrojmi a potom kliknite na položku „Exportovať “. Kliknite na možnosť „Vytvoriť podklady “. Zobrazí sa okno s názvom „__Poslať do aplikácie Microsoft Word.“
Vyberte si z možností formátovania, z ktorých väčšina súvisí s tým, ako chcete umiestniť poznámky v prezentácii vedľa snímok. Potom v časti „Pridať snímky do dokumentu Microsoft Word “ zvoľte „Prilepiť“ alebo „Prilepiť odkaz“. Ak vyberiete možnosť „Prilepiť odkaz“, aktualizácie programu PowerPoint sa automaticky prejavia v dokumente Word, zatiaľ čo pri výbere „Prilepiť“ budú tieto dva súbory existovať osobitne. Po dokončení kliknite na tlačidlo „OK“ .
Po exportovaní sa súbor automaticky načíta v programe Word ako nový dokument programu Word . Upravujte, ukladajte, tlačte a zdieľajte rovnako ako v iných súboroch Wordu .
Problémy s nedostatkom pamäte
V niektorých prípadoch môžete mať problém s exportom súboru z PowerPointu do Wordu, pretože váš počítač má obmedzenú pamäť. Ak ide o problém, môže sa zobraziť chyba „PowerPoint nemohla zapisovať do programu Microsoft Word .“ Skúste si prácu uložiť, zatvorte ďalšie programy a potom reštartujte počítač. Otvorte iba PowerPoint a žiadny iný softvér, aby ste šetrili pamäť, a skúste operáciu zopakovať.
Ak problémy pretrvávajú, vytvorte duplikát prezentácie pomocou príkazu „Uložiť ako“ na karte „Súbor“ ponuky pások s nástrojmi. Potom odstráňte snímky z prezentácie v dávkach a zvyšok uložte do postupných dokumentov Word pomocou menších častí prezentácie, kým export nebude fungovať správne. Originálnu kópiu prezentácie so zachovanými neporušenými snímkami si určite uschovajte.
Po dokončení otvorte dokumenty v programe Word a skopírujte a prilepte obsah do jedného súboru v správnom poradí.
Ostatné exportné formáty
Možno budete tiež chcieť konvertovať súbory programu PowerPoint do iných formátov, napríklad do formátu HTML pre webové stránky alebo súborov PDF, ktoré uľahčia distribúciu.
Súbory HTML vám umožňujú otvárať prezentácie v ľubovoľnom štandardnom webovom prehliadači. Súbory PDF sú užitočné, pretože umožňujú komukoľvek prezerať a tlačiť prezentáciu v PowerPointe a zaistiť, aby vyzerala rovnako na všetkých počítačoch alebo telefónoch, aj keď nemá softvér balíka Microsoft Office.
Export do HTML
Exportujte do formátu HTML kliknutím na tlačidlo Microsoft Office, potom kliknite na tlačidlo „Uložiť ako “. Prejdite do priečinka, kde uložíte prezentáciu, a zadajte požadovaný názov súboru. V "Uložiť ako typ" krabice, zvoľte "webové stránky" t_o vytvoriť viac súborov alebo "jediný súbor webového Page_" vytvoriť jediný súbor so všetkými dátami. Potom kliknite na „Zmeniť názov“ a zadajte názov webovej stránky a kliknite na „OK“. Po dokončení kliknite na „Publikovať“ .
Vyberte, ktoré snímky chcete zahrnúť do časti Zverejniť čo? Potom začiarknite políčko „Zobraziť poznámky rečníka“ , či chcete zahrnúť poznámky rečníka z publikácie vo webovej verzii . Kliknutím na „Možnosti webu“ zobrazíte ďalšie možnosti formátovania a kliknutím na „ Podpora prehľadávača“, ak sa potrebujete ubezpečiť, že stránka v určitých prehliadačoch funguje.
Po dokončení kliknite na tlačidlo „Publikovať “, čím súbor uložíte.
Exportovať do PDF
Pre export PDF v programe PowerPoint, kliknite na "Súbor" v hornom páse kariet a potom na tlačidlo "Export". Kliknite na " Vytvoriť PDF / XPS dokument" a potom kliknite na " Vytvoriť PDF / XPS."
Vyberte požadované možnosti a potom kliknite na tlačidlo „OK“ a „Publikovať“.
Súbory PDF môžete otvoriť v softvéri, ktorý sa dodáva s modernými operačnými systémami pre počítače, modernými webovými prehliadačmi a rôznymi aplikáciami pre chytré telefóny.
