„Čas sú peniaze“, to je staré známe príslovie, a to platí najmä pre majiteľov a manažérov malých firiem. Preto pri vytváraní novej e-mailovej správy pre potenciálneho zákazníka, dodávateľa, zamestnanca alebo kohokoľvek iného by ste sa mali pokúsiť zabrániť nepotrebným následným alebo objasňujúcim e-mailom tým, že do svojich e-mailových správ poskytnete čo najviac užitočných informácií. Jedným zo spôsobov, ako pomôcť ľuďom splniť úlohy alebo lepšie porozumieť vašej správe, je poskytnúť prístup k videu, ktoré dopĺňa váš e-mailový text. YouTube obsahuje milióny videí, ktoré vám môžu pomôcť poskytnúť užitočné informácie vo vašich e-mailových správach a objasniť nápady alebo žiadosti. Príjemcovi môžete dať pokyn, aby vyhľadal konkrétne video na YouTube, ale vložil video alebo vytvoril odkaz na toto video,vo vašich e-mailových správach šetrí príjemcovi čas a pomáha vám vyhnúť sa tomu, aby sa vám v doručenej pošte zobrazovali e-maily typu „Neviem to nájsť“.
Vyžaduje sa e-mail HTML
Predtým, ako do e-mailu môžete vložiť akýkoľvek typ klikateľného odkazu alebo objektu - nehovoriac o miniatúre alebo obrázku videa YouTube - musíte použiť e-mailového klienta, ktorý vám umožní vytvárať správy vo formáte HTML. Väčšina moderných e-mailových aplikácií umožňuje vytvárať e-mailové správy s grafikou, okrajmi a ďalšími prvkami HTML. Ak však používate staršieho e-mailového klienta, mali by ste si stiahnuť a nainštalovať novšiu verziu, ak chcete do svojich správ pridať odkazy na videá YouTube alebo miniatúry. Komerčné e-mailové aplikácie, ako napríklad Outlook, vám umožňujú vkladať najrôznejšie objekty, rovnako ako bezplatné programy, ako napríklad Mozilla Thunderbird alebo Pegasus.
Prečo to pre vás nemusí fungovať
Vo väčšine prípadov nebudete môcť do svojej e-mailovej správy vložiť skutočné video z YouTube, a to ani v prípade, že používate klienta, ktorý podporuje HTML. Je to z dôvodu bezpečnostných nastavení, ktoré väčšina e-mailových serverov alebo poskytovateľov umožňuje zabrániť spamu a šíreniu vírusov. Pre mnohých poskytovateľov je povolenie vkladania videoobjektov do e-mailových správ jednoducho príliš nebezpečné. Množstvo procesného výkonu potrebného na skenovanie a overenie videí YouTube v tisícoch e-mailových správ, ktoré zvyčajne prechádzajú cez poštové servery väčšiny poskytovateľov, by spotrebovalo veľa serverových zdrojov a pravdepodobne by spomalilo doručovanie správ na neprijateľnú úroveň. Z týchto dôvodov môžete do e-mailových správ vkladať odkazy na videá z YouTube, samotné videá však nemôžete bežne vkladať ani streamovať.
Videá z YouTube fungujú v Gmaile
Aj keď nemôžete vkladať videá s inými poskytovateľmi e-mailov, nie je to tak v prípade služby Gmail. Pretože Gmail aj YouTube sú vlastníctvom spoločnosti Google, môže spoločnosť monitorovať odkazy na video v správach služby Gmail a pomerne ľahko overovať ich zdroj pomocou svojich rozsiahlych serverových fariem. Typické problémy so zabezpečením sa preto na Gmail nevzťahujú. Ak používateľovi Gmailu pošlete e-mail s odkazom na video YouTube v tele správy, v správe sa zobrazí prehrávač YouTube, akonáhle osoba správu otvorí, aby si ju mohla prečítať. Ak chcete vložiť video z YouTube do e-mailu používateľovi služby Gmail, skopírujte a prilepte adresu URL YouTube do tela správy. Ďalej nemusíte používať žiadne špeciálne formátovanie alebo prepojenie s adresou URL.
Alternatíva pre ďalšie e-mailové aplikácie
Aj keď nemôžete vkladať videá do mnohých e-mailových aplikácií, neznamená to, že musíte používať nudné textové odkazy. Väčšina e-mailových klientov vám umožňuje uverejňovať obrázky v tele e-mailovej správy. Preto môžete vytvoriť miniatúru videa a vložiť ho ako odkaz namiesto obyčajného textu. Ak chcete rýchlo vytvoriť obrázok z obrazovky YouTube, prehrajte video v režime celej obrazovky a na klávesnici stlačte kláves „Prt Scr“ alebo „Print Screen“. Vráťte sa do svojej e-mailovej aplikácie a umiestnite kurzor myši na miesto, kde sa má obrázok zobraziť v tele správy. Stlačením klávesu „Ctrl-V“ vložte obrázok do e-mailu. Vytvorte odkaz na obrázok na stránku videa YouTube, rovnako ako s akýmkoľvek iným odkazom na obyčajný text alebo obrázok.
