V mnohých prípadoch chcete, aby ľudia pri vkladaní údajov do bunky v programe Microsoft Excel zadali platný dátum a žiadne iné informácie . Môžete napríklad požiadať ľudí, aby zaznamenávali dni, keď pracovali alebo kedy sa stretli s konkrétnym zákazníkom. Aby bolo zaistené, že stĺpec dátum je správne používaný, môžete efektívne vložiť kalendár v elekt l, za použitia výber dáta Excel. Môžete to urobiť pomocou funkcií zabudovaných do Excelu alebo pomocou doplnku tretej strany.
Výber dátumu v programe Excel od spoločnosti Microsoft
V mnohých verziách programu Excel môžete pomocou ovládacieho prvku výberu dátumu spoločnosti Microsoft vytvoriť rozbaľovaciu ponuku dátumu v programe Excel v bunke. V 64-bitových verziách populárneho tabuľkového procesora to bohužiaľ nebude fungovať.
Po prvé, je nutné povoliť na "Developer" kartu na páse kariet v na Excel. Urobíte to tak, že kliknete pravým tlačidlom myši na ponuku na páse s nástrojmi a v rozbaľovacej ponuke kliknite na príkaz „Prispôsobiť pásku“ . Vyberte "Hlavné záložky" v "Prispôsobiť pás kariet" ponuke rozbaľovací a skontrolovať na "Developer" políčko. Kliknutím na tlačidlo „OK“ opustíte ponuku.
Potom kliknite na kartu „Vývojár“ v ponuke na páse s nástrojmi. Pod "Controls," kliknite na tlačidlo "Vložiť" a potom kliknite na tlačidlo "Ďalšie ovládacie prvky" za "prvky ActiveX." V ponuke zvoľte „Microsoft Date and Time Picker Control 6.0 (SP6)“ a kliknite na „OK“. Potom kliknite na bunku, do ktorej chcete pridať výber dátumu. Kliknite na kartu „Dizajn“ v ponuke pásky a potom na položku „Vlastnosti“, aby ste prispôsobili rôzne možnosti rozbaľovacieho zoznamu dátumu a bunky, vrátane jej veľkosti a farby.
Po dokončení a prispôsobení nástroja na výber dátumu kliknite na kartu „Dizajn“ v ponuke pásky a zrušte začiarknutie možnosti „Režim návrhu“. Keď niekto klikne na bunku, zobrazí sa výber dátumu, ktorý zabezpečí vloženie údajov v správnom formáte dátumu.
Zberače dátumov tretích strán
Ak používate 64-bitové verzie programu Excel, používate program Excel Online alebo z nejakého dôvodu nie ste spokojní s výberom dátumu spoločnosti Microsoft , môžete kedykoľvek použiť doplnok na výber dátumu od iného výrobcu. Nájdete ich na trhovisku podnikových aplikácií Microsoft AppSource . Vyhľadajte ten, ktorý má funkcie, ktoré potrebujete, a pomocou aplikácie AppSource ho nainštalujte do tabuľky.
Rovnako ako v prípade doplnkov tretích strán pre akýkoľvek softvér, prečítajte si povolenia požadované ľubovoľným doplnkom, o ktorom uvažujete, a na základe vašich skúseností alebo recenzií nezabudnite inštalovať iba doplnky zo zdrojov, ktorým dôverujete, pretože nečestné doplnky môžu byť schopné ukradnúť alebo poškodiť vaše údaje.
Použite overenie údajov v programe Excel
Pomocou overenia údajov programu Excel sa môžete ubezpečiť, že ľudia zadávajú do určitej bunky iba určitý typ údajov, napríklad dátum.
Vyberte bunku alebo bunky, v ktorých chcete vynútiť pravidlá overovania údajov. Kliknite na kartu „Údaje“ v ponuke na páse s nástrojmi a potom kliknite na „Overenie údajov“. V časti Nastavenia vyberte, aký typ údajov chcete povoliť. Vyberte možnosť Dátum, čím povolíte iba platný dátum. V časti Údaje vyberte ďalšie obmedzenia, napríklad povoliť iba dátumy v konkrétnom rozsahu.
Vyberte si "Input Message" kartu nastaviť správu, ktorá sa objaví, keď používatelia pracujú s bunkami v pochybnosť. Kliknite na tlačidlo „OK“. Ak sa niekto pokúsi do bunky zadať neplatné údaje, zobrazí sa mu chybové hlásenie.
Vytvorte kalendár v programe Excel
V niektorých prípadoch možno budete chcieť vytvoriť slušne vyzerajúci tlačiteľný kalendár v programe Excel. Možno budete chcieť vytlačiť kalendár, ktorý si môžete zavesiť na stenu, alebo nastaviť taký, ktorý bude možné vyplniť ako časový výkaz. Z akýchkoľvek dôvodov si ho môžete navrhnúť sami prispôsobením typov písma a ďalších grafických nastavení, alebo môžete použiť existujúcu šablónu.
Ak chcete zistiť, či existuje šablóna, ktorá vyhovuje vašim potrebám, kliknite na kartu „Súbor“ v ponuke pásov nástrojov v programe Excel a potom kliknutím na tlačidlo „Nová“ vytvorte novú tabuľku. Do vyhľadávacieho poľa zadajte „kalendár“ alebo konkrétnejší vyhľadávací reťazec, aby ste našli šablónu, ktorá môže fungovať. Prejdite si možnosti a ak nájdete tú, ktorá sa javí ako vhodná, kliknite na ňu a potom kliknite na tlačidlo „Vytvoriť“ .
Šablóny môžu obsahovať pokyny, ako ich nastaviť na konkrétny rok. Prečítajte si popis šablóny a zistite, ako ju používať.
