Spoločnosti s titulom hrajú pri bežných transakciách s nehnuteľnosťami niekoľko kľúčových úloh. Titulné spoločnosti obvykle pôsobia ako kombinovaný agent poisťovacej spoločnosti, kupujúceho, predávajúceho a akýchkoľvek ďalších strán súvisiacich s transakciami s nehnuteľnosťami, napríklad hypotekárnych veriteľov. Titulná spoločnosť kontroluje titul, vydáva poistné zmluvy, uľahčuje uzatváranie zmlúv a spisuje a eviduje doklady.
Vyhľadávanie a recenzia názvu
Spoločnosti zaoberajúce sa titulom majú prepracované oddelenia vyhľadávania a kontroly titulov nehnuteľností. Tieto oddelenia prehodnocujú verejné záznamy týkajúce sa nehnuteľností, aby informovali všetky zainteresované strany o stave a stave vlastníckeho práva k predmetnej nehnuteľnosti. Titulné spoločnosti spravidla poskytujú tieto informácie každej zo strán vo forme predbežnej správy o titule alebo záväzku k poisteniu titulu. Spoločnosti s titulom tiež poskytujú informácie o výskume s titulom týkajúce sa exekúcií a iných druhov právnych krokov týkajúcich sa nehnuteľností.
Tip
Recenzia názvu buď potvrdí vlastníka nehnuteľnosti, alebo identifikuje akékoľvek „zahmlené“ informácie, ktoré môžu spochybniť skutočného vlastníka.
Záverečný agent pre transakcie s nehnuteľnosťami
Titulné spoločnosti sú často záverečnými agentmi pre transakcie s nehnuteľnosťami. To znamená, že titulná spoločnosť je agentom každej strany transakcie. V úlohe agenta získava titulná spoločnosť podpisy na všetkých záverečných dokumentoch a titulná spoločnosť tiež prijíma a distribuuje platby spojené s prepravnou transakciou. Po podpísaní všetkých dokumentov zmluvnými stranami spoločnosť s titulom zaznamená dokumenty, ktoré je potrebné zaznamenať, napríklad listiny a hypotéky, do miestneho úradu pozemkovej evidencie.
Pôsobí ako úradník úschovy
Titulné spoločnosti tiež bežne pôsobia ako escrow úradníci v súvislosti s transakciami s nehnuteľnosťami. Úradník pre úschovu drží dokumenty alebo peniaze ako súčasť transakcie a podľa pokynov strán. Napríklad nadobúdateľ nehnuteľností dá titulnej spoločnosti peniaze potrebné na zaplatenie kúpnej ceny, zatiaľ čo predávajúci dá titulnej spoločnosti podpísaný list k nehnuteľnosti. Titulná spoločnosť, ktorá koná ako vedúci úschovy, vydáva listiny a peniaze iba podľa písomných pokynov kupujúceho a predávajúceho.
Emitent poistenia titulu
Titulné spoločnosti vydávajú zmluvy o poistení titulu v mene poisťovacích spoločností. Vo väčšine prípadov nie je titulná spoločnosť, ktorá poistku vydáva, v skutočnosti poisťovňou. Namiesto toho titulná spoločnosť vystupuje ako nezávislý agent poisťovacej spoločnosti a jednoducho dostane províziu za vydanie poistnej zmluvy.
Skutočné poistné ide do poisťovne a poisťovňa nesie riziko akejkoľvek straty podľa poistnej zmluvy. Titulná spoločnosť iba uľahčuje administratívne práce týkajúce sa vystavenia poistnej zmluvy.
