Spojenie alebo zlúčenie dvoch stĺpcov v programe Excel je niečo, čo bude musieť nakoniec urobiť každý vlastník firmy. Ak importujete údaje z iného zdroja, napríklad súboru CSV, ktorý obsahuje mená potenciálnych zákazníkov a kontaktné informácie, informácie sa zriedka usporiadajú presne tak, ako potrebujete. Ak chcete zlúčiť údaje v programe Excel vrátane dvoch alebo viacerých stĺpcov, použite vzorec CONCAT alebo CONCATENATE. Ak potrebujete zlúčiť iba dva prázdne stĺpce, použite možnosť Zlúčiť v programe Excel.
CONCAT vs. CONCATENATE v programe Excel
V programe Excel 2016 Microsoft nahradil funkciu CONCATENATE funkciou CONCAT. Stále môžete používať funkciu CONCATENATE, spoločnosť Microsoft však odporúča používať CONCAT. CONCATENATE nemusí byť v budúcich verziách Excelu k dispozícii. Ak máte predplatné služieb Office 365 a nemôžete používať funkciu CONCAT, aktualizujte na najnovšiu verziu Excelu.
Kombinujte 2 bunky v programe Excel s programom CONCAT
Funkcia CONCAT vám dáva možnosť skombinovať obsah z jednej alebo viacerých buniek s ľubovoľným požadovaným ďalším textom. Vďaka tomu je obvykle perfektnou funkciou, ak sa chcete spojiť s obsahom dvoch alebo viacerých stĺpcov.
Pred kombináciou dvoch stĺpcov musíte najskôr skombinovať horné dve bunky v každom stĺpci. Keď to máte hotové, môžete rýchlo skombinovať zvyšok každého stĺpca.
Predpokladajme napríklad, že ste importovali súbor CSV do Excelu s krstnými menami v stĺpci A a priezviskami v stĺpci B. Pomocou CONCAT sa k nim môžete pripojiť a usporiadať ich, ako chcete. Jednoducho zadajte, ktorá bunka ide ako prvá, požadovaný text (ak existuje) do stredu, do úvodzoviek a potom zadajte druhú bunku.
Príklad: A1 = Smith a B1 = John
V tomto príklade je priezvisko v prvom stĺpci, takže ak chcete mať priezvisko za menom, musíte najskôr zvoliť bunku B1. Medzi úvodzovky je potrebné vložiť medzeru a za ňou bunku A1:
John Smith = CONCAT (B1; ""; A1)
Ak ste najskôr chceli priezvisko, môžete sa k bunkám pripojiť čiarkou a potom medzerou medzi týmito dvoma bunkami:
Smith, John: = CONCAT (A1, ",", B1)
Kombinujte 3 bunky v programe Excel s programom CONCAT
Ak chcete spojiť tri stĺpce, jednoducho ich spojte reťazcom s textom alebo medzerami medzi nimi.
Príklad: A1 = John, B1 = Smith, C1 = 400 USD
John Smith dlhuje 400 dolárov = CONCAT (B1, "", A1, "dlží $", C1)
Upozorňujeme, že v tomto príklade je tretí stĺpec naformátovaný pre menu. Pretože CONCAT odstraňuje formátovanie z buniek, budete musieť vložiť $ sami.
Kombinujte stĺpce v programe Excel s programom CONCAT
Ak chcete spojiť dva stĺpce v CONCATe, začnite prvými bunkami v každom stĺpci, ako je to popísané vyššie. Keď sa bunka zobrazí tak, ako chcete, môžete ju skopírovať a vložiť do zvyšku stĺpca.
Najskôr zvýraznite bunku obsahujúcu vzorec CONCAT a stlačením Ctrl-C ju skopírujte. Ďalej zvýraznite všetky bunky pod touto bunkou a stlačte Ctrl-V a prilepte vzorec. Všimnite si, že program Excel automaticky mení názvy buniek v jednotlivých riadkoch.
Po vytvorení nového stĺpca s údajmi môžete odstrániť
Odstránenie vzorca CONCAT zo stĺpca
Po skombinovaní stĺpcov do nového stĺpca môžete odstrániť vzorec CONCAT a ponechať iba kombinovaný text alebo hodnoty.
Najskôr zvýraznite stĺpce, ktoré obsahujú zdrojové údaje a nový stĺpec CONCAT. Ak chcete kopírovať, stlačte Ctrl-C.
Ďalej kliknite na kartu Domov a potom kliknite na šípku pod tlačidlom Prilepiť v časti Schránka na páse s nástrojmi. Kliknite na tlačidlo „Vložiť hodnoty“.
Pomocou vzorcov odstránených zo stĺpca môžete teraz odstrániť stĺpce, ktoré ste použili na jeho vytvorenie.
Zlúčiť stĺpce v programe Excel ako súčasť formátovania
Možnosť Zlúčiť v programe Excel je užitočná na zlúčenie akejkoľvek skupiny buniek, stĺpcov alebo riadkov, ktoré navzájom susedia. Pri použití možnosti Zlúčiť sa však odstránia všetky údaje okrem údajov v bunke vľavo hore . Toto je dobrá voľba, keď formátujete správu alebo obchodný návrh z estetických dôvodov, ale nie na kombinovanie buniek, ktoré sú plné údajov.
Najskôr zvýraznite dva alebo viac stĺpcov alebo riadkov alebo skupín buniek, ktoré navzájom susedia. Potom kliknite na tlačidlo Domov a potom na paneli nástrojov kliknite na tlačidlo „Zlúčiť a vycentrovať“. V rozbaľovacích možnostiach vyberte možnosť „Zlúčiť bunky“.
Ak potrebujete okrem zlúčenia stĺpcov aj naformátovať, kliknite pravým tlačidlom myši na zvýraznené bunky a vyberte možnosť „Formátovať bunky“. Na karte Zarovnanie sa zobrazí začiarkavacie políčko Zlúčiť bunky.
