Ak vaša firma používa Microsoft Outlook na spolupracujúcom komunikačnom serveri Microsoft Exchange Server, oproti štandardným používateľom účtov Outlook máte určité výhody, napríklad možnosť prehľadávať viac poštových schránok, vylepšené funkcie zabezpečenia a schopnosť vyvolať alebo dokonca nahradiť e-mailovú správu. S týmto nástrojom môžete „odosielať“ e-maily, čo je ideálne, ak zabudnete uviesť dôležité informácie, odhalíte chybu v správe alebo si uvedomíte, že na súkromnom e-maile kliknete na obávané tlačidlo „Odpovedať všetkým“. Okrem toho môžete stiahnutú správu nahradiť upravenou verziou.
Odvolať e-mail
1
Spustite program Outlook a na navigačnej table vyberte priečinok „Odoslané položky“. Dvojitým kliknutím otvoríte správu, ktorú chcete vyvolať.
2
V okne e-mailovej správy vyberte kartu „Správa“.
3
Kliknite na šípku rozbaľovacej ponuky Akcie v skupine Presunúť a vyberte možnosť Odvolať túto správu. Vyberte možnosť „Odstrániť neprečítané kópie tejto správy“.
4
Začiarknite políčko „Povedzte mi, či je príjemca úspešný alebo zlyhá pre každého príjemcu“, ak chcete dostávať upozornenia informujúce o výsledkoch vášho pokusu, a kliknite na tlačidlo „OK“.
Vymeňte e-mail
1
Spustite program Outlook a na navigačnej table vyberte priečinok „Odoslané položky“. Dvojitým kliknutím otvoríte správu, ktorú chcete vyvolať.
2
V okne e-mailovej správy vyberte kartu „Správa“. Kliknite na šípku rozbaľovacej ponuky Akcie v skupine Presunúť a vyberte možnosť Odvolať túto správu.
3
Vyberte možnosť „Odstrániť neprečítané kópie a nahradiť novou správou“. Ak chcete dostávať informácie informujúce o výsledkoch vášho pokusu, začiarknite políčko „Povedzte mi, či je príjemca úspešný alebo zlyhá pre každého príjemcu“.
4
Vykonajte požadované zmeny v e-maile a kliknite na „Odoslať“.