Môže sa stať, že bude potrebné, aby vaša firma zdieľala citlivé dokumenty s tretími stranami bez zdieľania dôverných informácií o dokumentoch. V týchto prípadoch sa môže stať, že budete musieť predmetný citlivý text redigovať alebo začierniť. Ak sa to urobí nesprávne, slabá úloha redigovania PDF môže ponechať citlivé informácie zraniteľné. Tu je príklad, ako bezpečne začierniť text v aplikácii Adobe Acrobat Pro.
Ako redigovať v aplikácii Adobe Acrobat Pro
Ak chcete redigovať časti súboru Adobe Acrobat Pro vo formáte PDF:
- Otvorte PDF, ktoré obsahuje text, ktorý chcete začierniť.
- Prejdite do ponuky Nástroje a výberom nástroja Redigovať otvorte Sekundárny panel s nástrojmi priamo nad súborom PDF. Zahŕňa nástroje na redakciu.
- Vyberte položku Označiť pre redakciu a po zobrazení výzvy v rozbaľovacom okne kliknite na tlačidlo OK .
- Vyberte text, ktorý chcete začierniť, dvojitým kliknutím priamo na neho alebo kliknutím a ťahaním ho zvýraznite.
- Vráťte sa späť do Nástroje na úpravu a kliknite na tlačidlo Použiť . Potvrďte kliknutím na OK .
Po dokončení sa zobrazí výzva na „vyhľadanie a odstránenie skrytých informácií v dokumente“. Týka sa to metadát o vytvorení dokumentu. Ak zvolíte áno , z údajov dokumentu sa odstránia všetky súkromné informácie, ako napríklad história revízií alebo informácie o autorstve.
Zatemnite každú inštanciu konkrétneho slova
Ak chcete redigovať všetky iterácie konkrétnych slov, mien alebo fráz, môžete to ľahko urobiť pomocou nástroja Nájsť text v aplikácii Acrobat . Tu je postup:
- V ponuke Nástroje kliknite na nástroj Redigovať .
- V sekundárnej ponuke Reduction vyberte Mark for Redaction a vyberte možnosť Nájsť text .
- Vyberte jednu z troch možností: Jedno slovo alebo fráza , viac slov alebo fráza alebo vzory .
- Ak zvolíte jedno slovo alebo frázu , zadajte ju do vyhľadávacieho poľa.
- Ak vyberiete viac slov alebo fráz , vyberte možnosť Vybrať slová . Odtiaľ buď importujte zoznam slov, ktoré chcete pridať, alebo zadajte každé slovo do poľa Nové slovo alebo fráza a potom kliknite na Pridať.
- Ak vyberiete vzory , vyberte typ vzoru, ktorý chcete vyhľadať. Môžu to byť telefónne čísla, informácie o kreditnej karte, e-mailové adresy, čísla sociálneho zabezpečenia alebo iné opakujúce sa vzory .
- Vyberte možnosť Hľadať a odstrániť text .
- Kliknutím na znamienko + skontrolujte každú inštanciu kľúčového slova, frázy alebo vzoru a rozhodnite sa, ktoré z nich chcete redigovať.
- Vyberte možnosť Skontrolovať všetko, aby ste redigovali všetky inštancie, každú inštanciu skontrolujte od prípadu k prípadu, alebo zatvorte vyhľadávacie pole, aby ste žiadnu z nich redigovali.
- Ak chcete upraviť vybraný text, kliknite na položku Označiť skontrolované výsledky pre redakciu a v ponuke sekundárneho panela s nástrojmi vyberte možnosť Použiť .
- Redigovaný dokument uložte tak, že prejdete do ponuky Súbor a vyberiete príkaz Uložiť.
Zopakujte redakciu v celom dokumente
Ak chcete opakovať značku redigovania v celom dokumente, napríklad opakujúci sa vodoznak, pätu alebo hlavičku, môžete to urobiť pomocou funkcie Opakovaná značka v aplikácii Acrobat na celej stránke . Tento nástroj funguje konkrétne, ak sa značka nachádza na rovnakom mieste na viacerých stránkach vášho PDF. Ak ho chcete použiť, kliknite pravým tlačidlom myši na konkrétnu upravenú značku a vyberte možnosť Opakovať značku na celej stránke .
Potvrdenie funkcie Adobe Acrobat Redaction fungovalo
Po dokončení redigovania PDF skontrolujte, či bol začiernený text správne redigovaný. Ak to chcete urobiť, otvorte dokument, skopírujte blok textu, ktorý ste začiernili, a vložte ho do nového dokumentu. Vaše redakčné opatrenia by mali zostať v platnosti. Môžete tiež vyskúšať vyhľadať text, ktorý ste začiernili, pomocou editora textových dokumentov, aby ste sa uistili, že sa nezobrazuje.
Redakciu môžete ďalej potvrdiť otvorením redigovaného PDF v aplikácii Adobe Acrobat alebo inom editore PDF tretích strán a pokúsiť sa ho zrušiť. Ak bola redakcia úspešne dokončená, neexistuje žiadny spôsob, ako obrátiť alebo vyhľadať text, ktorý ste začiernili, pretože už neexistuje.
Alternatívna metóda redakcie
Ak nemáte program Adobe Acrobat Pro na začiernenie textu, vyskúšajte túto metódu. Vytlačte dokument PDF a vyhľadajte časť, ktorú chcete začierniť. Pomocou fyzickej čiernej značky manuálne začiernite text.
Potom naskenujte súbor PDF do počítača a otvorte ho. Fyzicky začiernený text by ste už nemali mať možnosť upravovať ani vyhľadávať.
Ako redigovať v aplikácii Acrobat bez čierneho textu
Ak chcete redigovať text v aplikácii Acrobat, ale zmeniť vzhľad redakčných úprav, môžete to urobiť tak, že prejdete do časti Vlastnosti na vedľajšej lište ponuky Redukcia a vyberiete nástroj Redigovať . Keď sa nachádzate v časti Vlastnosti, na karte Vzhľad vyberte možnosti, ktoré chcete zmeniť , napríklad nastavenie novej farby, ktorá vyplní redigovanú oblasť alebo nastavenie prekrytia textu tak, aby pokrylo redigované informácie.
