Prenos balíka Microsoft Office na nový počítač sa výrazne zjednodušuje vďaka možnosti sťahovať softvér z webovej stránky balíka Office priamo na nový počítač alebo notebook. Nové variácie populárnych programov, napríklad predplatné služieb Office 365, sprístupňujú softvér na viacerých zariadeniach pri zachovaní prístupnosti pracovnej plochy. Na začiatok potrebujete iba pripojenie na internet a účet Microsoft alebo produktový kľúč.
Office 365
Predplatné služieb Office 365 umožnilo mnohým pracoviskám a poskytovateľom vysokoškolského vzdelávania ponúknuť svojim zamestnancom a študentom prístup k potrebným programom Office na rôznych zariadeniach a prostredníctvom webového prehliadača. Príprava programov nastavených na vašom novom počítači, či už na obchodné alebo osobné použitie, vyžaduje minimálnu rozruch, pretože predplatné je licencované opakovane prostredníctvom mesačných alebo ročných platieb.
Ak si chcete stiahnuť programy do počítača, prihláste sa do svojho účtu na adrese www.setup.office.com a vyberte inštalačný program pre svoj nový počítač PC alebo Mac. Po dokončení sťahovania kliknite na priečinok na stiahnutie v počítači a spustite inštalátor. Po zobrazení výzvy sa prihláste do svojho účtu Office 365. Ak používate OneDrive s predplatným služieb Office 365, spustite aplikáciu OneDrive a na paneli nástrojov kliknite na tlačidlo „Synchronizovať“, aby ste sa ubezpečili, že všetky vaše súbory sú dostupné na vašom novom zariadení aj v cloude.
Existujúci softvér
Mnoho nových počítačov sa dodáva maloobchodníkom s predinštalovaným softvérom vrátane verzií balíka Microsoft Office s obmedzeným prístupom. Tieto továrenské inštalácie obsahujú buď bezplatnú skúšobnú verziu softvéru, alebo licenciu na jednorazovú inštaláciu. Ak bol balík Microsoft Office predinštalovaný a licencovaný vo vašom novom počítači, musíte si nainštalovať svoju verziu, iba ak ju uprednostňujete pred novším vydaním softvérovej sady, alebo ak vaša softvérová sada obsahuje ďalšie programy balíka Office, napríklad Access a Publisher.
Ak chcete pripojiť existujúci softvér, kliknite na ponuku Štart systému Windows a potom na program balíka Office, napríklad Word. Kliknite na „Aktivovať“ a prihláste sa pomocou svojho používateľského mena a hesla účtu Microsoft. Ak nemáte účet, vytvorte nový na stránke www.login.live.com. Po zadaní používateľského mena a hesla sa zobrazí výzva na prihlásenie do zoznamov adries a na prijatie licenčných podmienok pred poskytnutím úplného prístupu k vašim programom.
Inštalácie s kódom Product Key
Ak ste si Microsoft Office kúpili v obchode alebo prostredníctvom online predajcu, produktový kľúč ste dostali buď na karte, alebo prostredníctvom e-mailu. Tento kľúč sa používa na aktiváciu programov pomocou webovej stránky Office na adrese www.setup.office.com. Pri prenose existujúcej programovej sady z jedného počítača do druhého sa prihlásite pomocou konta Microsoft vytvoreného pri prvej aktivácii programov. Ak inštalujete Office 2016 alebo novší, zostanú pripojené k účtu Microsoft.
Z vášho účtu si môžete stiahnuť programy balíka Office a spustiť sprievodcu inštaláciou, ktorý vyžaduje opätovné zadanie používateľského mena a hesla a krátku kontrolu platnosti, aby ste si udržali prístup k počítaču, či už online alebo vypnutý. Osvedčeným postupom je odinštalovať programy balíka Office zo staršieho počítača pred začatím novej inštalácie, pretože niektoré variácie programu umožňujú inštaláciu iba na obmedzený počet zariadení.
Staršie kancelárske balíčky
Stále ste zamilovaní do svojej klasickej verzie balíka Office? Inštalácia z disku na nový počítač je jednoduchá, ak máte produktový kľúč a čítačku diskov. Vložte disk CD do jednotky CD v novom prístroji. Na obrazovke sa zobrazí sprievodca inštaláciou, ktorý vás prevedie procesom inštalácie. Dokončite inštaláciu zadaním produktového kľúča, ktorý je súčasťou vašej kópie balíka Microsoft Office.
Niektoré staršie verzie balíka Office, napríklad Microsoft Office 2007, 2010 a 2013, sa predávali ako súbory na stiahnutie s aktiváciami kódov Product Key. Ak máte jednu z týchto súborov, programy zostanú k dispozícii na nové stiahnutie na stránke www.products.office.com/en-us/previous-versions-of-office a je možné ich aktivovať pomocou pôvodného kódu Product Key. Po stiahnutí softvéru dvojitým kliknutím na súbor spustíte inštalačného sprievodcu a po výzve zadajte kľúč.
