ID produktu, sériové čísla a ďalšie referenčné čísla vyžadujú jedinečný identifikátor, aby nedošlo k zámene pri odkazovaní na produkt alebo konkrétny údajový bod. Aj keď pre každú položku môžete ručne zadať jedinečné čísla, pri dlhých zoznamoch je to zdĺhavé a časovo náročné. Namiesto toho neustále zvyšujte číslo v programe Microsoft Excel, aby sa vytvorili tieto jedinečné identifikátory.
Metóda vzorca
Najzrejmejším spôsobom, ako zvýšiť číslo v programe Excel, je pridať mu hodnotu. Začnite ľubovoľnou hodnotou v bunke A1 a zadaním „= A1 + 1“ do bunky A2 zvýšte počiatočnú hodnotu o jednu. Skopírujte vzorec v A2 nadol do zvyšku stĺpca a neustále zvyšujte predchádzajúce číslo. Tak sa vytvorí dlhý zoznam jedinečných identifikátorov. Na zvýšenie hodnoty môžete použiť akékoľvek číslo, napríklad úpravou vzorca na „= A1 + 567“ vytvoríte menej zreteľný vzor.
Funkcia prírastku
Microsoft Excel vo svojej podstate ponúka systém číslovania, ktorý automaticky vytvára sériu prírastkových čísel. Do bunky A1 zadajte ľubovoľnú začiatočnú hodnotu. Zadajte ďalšiu hodnotu do bunky A2 a vytvorte vzor. Vyberte tieto dve bunky a potiahnutím úchytky dolnej výplne nadol v stĺpci vytvorte sériu prírastkových čísel. Napríklad zadaním 12 a 24 do buniek A1 a A2 by sa vytvoril rad 12, 24, 36, 48, 60, keď sa skopírujú do bunky A5.
Triedenie prírastkových čísel
Ak potrebujete zoradiť údaje, rozhodnite sa pre prírastkovú funkciu Excelu. Metóda vzorca funguje skvele. Ak však zmeníte poradie buniek, zmenia sa aj vzorce. Naproti tomu funkcia prírastku v programe Excel sa vyhýba vzorcom a do každej bunky zadáva skutočnú zvýšenú hodnotu. Tieto čísla sa nezmenia, ani keď zmeníte poradie poradia v zozname.
Prilepiť hodnoty
Ak nechcete, aby sa hodnoty s prírastkom vzorcov zmenili, nahraďte vzorce hodnotami, ktoré vytvárajú. Vyberte bunky, ktoré chcete konštantne, a skopírujte ich. Pravým tlačidlom myši kliknite na vybrané bunky a stlačte kláves „V“ na klávesnici, aby ste nahradili vzorce skutočnými konštantnými hodnotami.
