Microsoft Office Groove je softvér na spoluprácu, ktorý umožňuje viacerým ľuďom pracovať na jednom projekte, aj keď pracujú pre rôzne organizácie, pracujú na diaľku alebo offline. To môže byť pre vaše podnikanie veľmi užitočné, pretože softvér vytvára virtuálny pracovný priestor, kde môžu používatelia zdieľať a upravovať dokumenty uložené na vzdialenom serveri, ktorý sleduje a synchronizuje prácu skupiny.
Nástroje na spoluprácu
Groove poskytuje sadu nástrojov na spoluprácu, ktoré zahŕňajú kalendár, diskusiu, obrázky, poznámkový blok, správcu súborov a ďalšie. Tieto nástroje uľahčujú spoluprácu prostredníctvom komunikácie medzi ľuďmi. Okrem toho obsahuje Groove Luanchbar, ktorý obsahuje úlohy a kontakty, ako aj sekciu bežných úloh, ktorá sa aktualizuje tak, aby zodpovedala vašej aktivite.
Pozývanie spolupracovníkov
Členovia virtuálneho pracovného priestoru Groove môžu do tohto pracovného priestoru pozvať ostatných, aby spolupracovali na projektoch. Groove obsahuje funkciu, pomocou ktorej môžete posielať pozvánky ostatným členom alebo posielať e-maily tým, ktorí nie sú členmi. Roly môžete tiež prideliť tým, ktorých pozvete do pracovného priestoru: Správcovi, Účastníkovi alebo Hosťovi. Každá rola poskytuje odlišné povolenia na úpravu a zmenu zdieľaných dokumentov.
Virtuálna sieť
Aplikácia Groove používa systém s názvom „uvedomenie si prítomnosti“ na sledovanie zmien vykonaných vo všetkých dokumentoch vo virtuálnom pracovnom priestore. Keď sa prihlásite do svojho účtu Groove, program si zaznamená vašu adresu IP a sleduje zmeny prostredníctvom vami určeného serverového relé Office Groove. Groove tiež používa proprietárny LAN Device Presence Protocol alebo DPP, ktorý sleduje stav zariadení v sieti bez potreby servera.
Zdieľanie dokumentov
Decentralizované zdieľanie dokumentov môže spôsobiť konflikty údajov, keď viacerí používatelia zmenia ten istý dokument. Keď sú používatelia online, Groove automaticky synchronizuje všetky vykonané zmeny, aby všetci používatelia videli, ako sa tieto zmeny vyskytujú v reálnom čase. Ak však používateľ vykonáva zmeny offline, tieto údaje nie je možné synchronizovať a ak zmeny vykonáva viac používateľov, môže to vytvárať konflikty. Groove uloží všetky zmeny a umožní manažérovi rozhodnúť, ktoré úpravy budú konečné.
Zrieknutie sa verzie
Informácie v tomto článku sa týkajú programu Microsoft Office Groove 2007. V porovnaní s inými verziami sa môžu mierne alebo výrazne líšiť.
