Všetky podniky, bez ohľadu na veľkosť, potrebujú na správne fungovanie určitú organizačnú štruktúru. Podniky bez nastavenej organizačnej štruktúry majú problémy s implementáciou politík spoločnosti a fungovaním na efektívnej úrovni výroby. Či už spoločnosť predáva alebo vyrába, niektoré oddelenia sú kľúčom k základným operáciám.
Ako vlastník malého podniku môžete spočiatku väčšinu týchto pozícií obsadzovať sami. S rastom vášho podnikania budete chcieť delegovať zodpovednosť na svojich zamestnancov.
Oddelenie správy spoločnosti
Výkonný riaditeľ, nazývaný tiež prezident spoločnosti, a všetci ďalší manažéri podieľajúci sa na rozhodovaní o spoločnosti sú súčasťou administratívneho oddelenia. Firmy potrebujú manažérov, aby mohli dohliadať na zamestnancov a implementovať smernice spoločnosti vytvorené prezidentom. Manažéri tiež zvyčajne robia pre spoločnosť pohovor a prijímajú nových zamestnancov.
Účtovné a finančné funkcie
Účtovné oddelenie vedie účtovníctvo pre firmu počas fiškálneho roka. Všetky výnosy, výdavky a vlastné imanie spoločnosti sleduje účtovné oddelenie a na konci fiškálneho roka spoločnosti ich nahlásia Internal Revenue Service. Účtovné oddelenie tiež sleduje účty splatné, takže všetci klienti sú platení za služby alebo produkty. Účtovníci pre spoločnosť zvyčajne pripravujú výkazy ziskov a strát, výkazy peňažných tokov, hlavné knihy a súvahy.
Marketing a reklama
Oddelenie marketingu a reklamy pre podnikanie je zodpovedné za vývoj balenia výrobkov, ceny a kreatívne materiály na informovanie potenciálnych zákazníkov o ponukách spoločnosti. Okrem toho môže oddelenie vykonávať výskum s cieľom zistiť potreby svojich zákazníkov. Napríklad marketingové a reklamné oddelenie hračkárskej spoločnosti môže navrhnúť ružové políčko pre novú bábiku, stanoviť cenu na 14 dolárov - na základe prieskumu cenových údajov - a bábiku inzerovať v reklamách vysielaných počas sobotných ranných karikatúr.
Výroba a inventár
Výrobné oddelenie v prípade potreby objedná inventár pre výrobu, plní výrobné zákazky určené vedením a koordinuje s marketingovým a reklamným oddelením zmeny na výrobkoch. Ak vaša spoločnosť vyrába napríklad elektrické gitary, potrebujete výrobné oddelenie a personál, ktorý sa zameriava výlučne na výrobu vašich gitár.
Rastúci predaj
Obchodné oddelenia sú potrebné v spoločnostiach, ktoré predávajú maloobchodné alebo veľkoobchodné predmety iným podnikom alebo spotrebiteľom. Obchodné oddelenia koordinujú svoje obchodné sily s cieľom budovať vzťahy so zákazníkmi, plniť konkrétne ciele v oblasti výnosov a pripravovať nové produkty. Predajná sila môže na prilákanie zákazníkov použiť metódu „push“ alebo „pull“.
Metóda pull zvyčajne zahŕňa umiestnenie obchodníka do kamenného obchodu na predaj výrobkov. Obchodné oddelenia používajúce metódu push zvyčajne dajú pokyn svojim predajným silám, aby zavolali, poslali e-mail alebo navštívili potenciálnych zákazníkov.
