Ak sa vaša firma spolieha na projektové riadenie, klient vás pravdepodobne požiadal, aby ste odhadli počet hodín potrebných na splnenie úlohy. Hodina človeka - alebo „hodina osoby“ pre rodovo neutrálne zastúpenie - predstavuje množstvo práce, ktoré môže priemerný pracovník dokončiť za hodinu nepretržitého úsilia. Výpočet počtu pracovných hodín pre každý typ odborného zamestnanca použitého v projekte vám umožní určiť náklady na vaše zdroje, hodnotu príspevkov vašich odborníkov ku konečnému výsledku a odhadovaný čas, ktorý by mal trvať na splnenie úloh.
Dosahovanie lepších odhadov
Výpočet počtu odpracovaných hodín začína ako pozorovacie cvičenie, najmä ak ste novým vlastníkom firmy. Je to tak, že pojmy „priemerný pracovník“ a „nepretržité úsilie“ maskujú skutočnosť, že rôzni jednotlivci pracujú rôznymi rýchlosťami, a je ťažké určiť, kedy pracovník pracoval nepretržite hodinu, aby mohol merať výkon.
Napriek realite je základným výpočtom osobohodín vynásobenie počtu pracovníkov pridelených k úlohe a celkového času, ktorý trvá ich splneniu.
Tu je príklad
Napríklad majiteľ stavebnej spoločnosti môže pozorovať, že jeho tímu piatich elektrikárov trvalo týždeň, kým prepájali malú budovu. Odhaduje počet hodín potrebných na dokončenie podobnej práce za predpokladu, že každý elektrikár pracuje päť hodín osem hodín denne. Potom znásobí päť elektrotechnikov o 40 hodín v týždni, aby dospel k odhadu 200 človekohodín potrebných na opätovné zapojenie malej budovy. Majiteľ môže použiť tento odhad na výberové konanie na väčšie projekty v nádeji, že čas, ktorý každý tím elektrikárov potrebuje na vykonanie práce, je porovnateľný, aj keď je projekt väčší.
Keď firma dokončí viac projektov, vlastník môže spresniť odhady osobohodín na základe skutočných faktorov, ako je napríklad úroveň produktivity práce jednotlivých pracovníkov v priebehu času, a zabezpečiť, aby nikdy nedosiahol cenovú ponuku projektu založeného na nadhodnotení produktivity pracovnej sily spoločnosti.
Pracovné hodiny a ziskovosť
Keď poznáte osobohodiny použité na dokončenie projektu, môžete zistiť, či bol projekt ziskový. V predchádzajúcom príklade povedzte, že podniku sa vyplatilo 10 000 dolárov za to, že sa posádka elektrikárov znovu zapojila do tejto malej budovy. Rozdelenie 10 000 dolárov na 200 človekohodín sa rovná 50 dolárov, čo znamená, že každý pracovník bol v dôsledku vykonanej práce zodpovedný za 50 dolárov za hodinu.
Ak vlastník firmy platil svojim pracovníkom iba 30 dolárov za hodinu, má kladný rozdiel 20 dolárov za hodinu na pracovníka, čo pomáha dosiahnuť ziskovosť projektu.
Záverom je, že čím lepšie odhadujete počet osobohodín potrebných na dokončenie práce, tým ľahšie sa zabezpečí, aby to, čo účtujete za vykonanie projektu, obsahovalo udržateľný zisk.
