Väčšina malých podnikateľov používa pri svojich operáciách určitú formu investičného majetku. Fixné aktívum je zdroj, ktorý podnik vykazuje v sekcii aktív v svojej súvahe, zvyčajne podľa klasifikácie „nehnuteľnosti, stroje a zariadenia“. Príklady dlhodobého majetku zahŕňajú počítače, budovy a pozemky. Tento typ majetku má niekoľko charakteristík, ktoré ho odlišujú od ostatných aktív. Poznanie týchto charakteristík vám môže pomôcť správne zaúčtovať dlhodobý majetok vo vašich záznamoch.
Hmatateľné
Fixný majetok je hmotný majetok s fyzickou prítomnosťou. To sa líši od nehmotného majetku, ako sú patenty, ktoré sú nefyzické. Ale termín „fixný“ nemusí nutne znamenať, že fixné aktívum je pripojené k majetku spoločnosti. Znamená to jednoducho, že ide o relatívne trvalý zdroj v spoločnosti. Napríklad kamerové vybavenie filmového štúdia je stálym prostriedkom, ktorý je možné vziať na rôzne miesta.
Používa sa v operáciách
Malý podnik vlastní svoj investičný majetok a používa ho vo svojich prevádzkach na generovanie výnosov a zisku. Nekupuje ich na to, aby držali na investíciu, alebo aby ich predali ďalej zákazníkom. Jedna spoločnosť môže vo svojich záznamoch klasifikovať konkrétne aktívum ako dlhodobý majetok, zatiaľ čo iná spoločnosť môže považovať rovnaké aktívum za súčasť inventára alebo investícií. Napríklad reštaurácia by klasifikovala svoje pece ako dlhodobý majetok, ale spoločnosť, ktorá ich predala, by ich považovala za súčasť svojho inventára.
Dlhodobý život
Podnikanie očakáva, že bude využívať svoj investičný majetok a bude z neho mať ekonomický úžitok viac ako rok, čo z dlhodobého majetku urobí majetok „dlhodobý“ alebo „krátkodobý“. To sa líši od obežného majetku, ako je napríklad inventár, ktorý spoločnosť očakáva, že bude držať menej ako rok. Napríklad ak vaša malá firma kúpi strojové zariadenie, môžete očakávať, že ho budete používať 10 rokov, kým ho budete môcť vymeniť.
Kapitalizované náklady
Keď podnik kúpi investičný majetok, kapitalizuje svoje náklady, čo znamená, že náklady zaznamená do súvahy, nie ako náklad do výkazu ziskov a strát. Podniká to preto, lebo očakáva, že bude investičný majetok využívaný vo viacerých obdobiach, zatiaľ čo výdavky sú vyhradené pre položky použité v jednom období. Predpokladajme, že vaša malá firma kúpi komerčnú tlačiareň za 10 000 dolárov. Pretože ide o fixné aktívum, do súvahy by ste zaznamenali cenu 10 000 dolárov.
Odpisy
Ak je fixným aktívom čokoľvek iné ako pôda, spoločnosť prevedie časť svojich kapitalizovaných nákladov v súvahe na náklady vo výkaze ziskov a strát každé obdobie prostredníctvom procesu nazývaného odpisy. Tento proces znižuje hodnotu dlhodobého majetku v súvahe, aby sa zohľadnilo opotrebenie. Napríklad, ak váš malý podnik kúpi firemné auto za 20 000 dolárov, časť z tejto hodnoty by ste každý rok previedli do výkazu ziskov a strát na účet používania vozidla.
