Organizačná štruktúra predstavuje náčrt rámca spoločnosti a pokynov pre riadenie obchodných operácií. Majitelia malých firiem sú zvyčajne zodpovední za vytvorenie organizačnej štruktúry svojej spoločnosti, ktorá je zvyčajne rozšírením osobnosti, štýlu a charakteristík majiteľa. V podnikateľskom prostredí sa nachádzajú dva typy organizačných štruktúr: centralizované a decentralizované. Každá štruktúra ponúka vlastníkom firiem výhody a nevýhody.
Individuálny vs. tímový manažment
Centralizované organizačné štruktúry sa pri rozhodovaní a usmerňovaní spoločnosti spoliehajú na jedného jednotlivca. Malé podniky túto štruktúru často používajú, pretože za obchodné operácie spoločnosti je zodpovedný ich vlastník.
Decentralizované organizačné štruktúry majú často niekoľko jednotlivcov zodpovedných za prijímanie obchodných rozhodnutí a chod firmy. Decentralizované organizácie sa spoliehajú na tímové prostredie na rôznych obchodných úrovniach. Jednotlivci na každej úrovni podnikania môžu mať určitú autonómiu pri prijímaní obchodných rozhodnutí.
Štrukturálne výhody centralizovaných organizácií
Centralizované organizácie môžu byť pri obchodných rozhodnutiach mimoriadne efektívne. Majitelia firiem zvyčajne rozvíjajú poslanie a víziu spoločnosti a stanovujú ciele, ktoré majú manažéri a zamestnanci dodržiavať pri dosahovaní týchto cieľov.
Využitie odborných znalostí v decentralizovaných organizáciách
Decentralizované organizácie využívajú jednotlivcov s rôznymi odbornými znalosťami a znalosťami na vykonávanie rôznych obchodných operácií. Široký riadiaci tím pomáha zabezpečiť, aby spoločnosť mala znalých riaditeľov alebo manažérov na zvládanie rôznych druhov obchodných situácií.
Štrukturálne nevýhody centralizovaných organizácií
Centralizované organizácie môžu trpieť negatívnymi účinkami niekoľkých vrstiev byrokracie. Tieto podniky majú často viac vrstiev riadenia, ktoré sa tiahnu od vlastníka až po operácie v prvej línii. Majitelia firiem zodpovední za každé rozhodnutie v spoločnosti môžu vyžadovať viac času na splnenie týchto úloh, čo môže mať za následok pomalé obchodné operácie.
Štrukturálne nevýhody decentralizovaných organizácií
Decentralizované organizácie môžu zápasiť s tým, že viacerí jednotlivci majú rozdielne názory na konkrétne obchodné rozhodnutie. Preto môžu tieto podniky čeliť ťažkostiam so snahou dostať každého pri rozhodovaní na rovnakú stránku.
Ďalšie aspekty týkajúce sa organizačnej štruktúry
Majitelia firiem by mali starostlivo zvážiť, aký typ organizačnej štruktúry vo svojej spoločnosti použijú. Malé organizácie zvyčajne profitujú z centralizovaných organizačných štruktúr, pretože vlastníci často zostávajú v čele obchodných operácií. Väčšie organizácie zvyčajne vyžadujú decentralizovanejšiu štruktúru, pretože tieto spoločnosti môžu mať niekoľko divízií alebo oddelení. Možno bude potrebné, aby vlastníci firiem zvážili zmenu organizačnej štruktúry v závislosti od rastu a rozširovania obchodných operácií.
Všeobecné mylné predstavy o plánovacom čase
Organizačné štruktúry nie vždy vyžadujú značné množstvo času na plánovanie. Mnoho firiem má organizačné štruktúry, ktoré sa počas života firmy jednoducho vyvíjajú.
Majitelia firiem často nastavujú tón podľa toho, ako riadia zamestnancov. Zamestnanci budú vnímať, ako majiteľ rieši rôzne obchodné situácie, a podľa toho jednoducho upravia svoj štýl práce. Týmto sa predvolene vytvorí organizačná štruktúra bez závažného plánovania.
