V doručenej pošte služby Gmail je možné zobraziť maximálne 100 e-mailov na stránku, takže ak e-maily, ktoré chcete odstrániť, zahŕňajú viac stránok, musíte ich prehľadať a odstrániť pomocou viacerých akcií. Gmail však ponúka tri rýchlejšie spôsoby odstránenia viacerých správ. Funkcia Hľadať vám umožňuje zobraziť iba príslušné výsledky a vybrať všetky správy uvedené v zozname, aj keď obsahujú viac stránok. Vytvorenie filtra vykoná podobnú akciu, ale filter môže tiež automaticky vykonať akciu odstránenia pri nových prichádzajúcich správach. Nakoniec rozbaľovacia ponuka Vybrať ponúka rýchly výber správ označených hviezdičkou, hviezdičkou, prečítaných a neprečítaných správ, ktoré môžete následne odstrániť.
1
Prihláste sa do svojho účtu Gmail.
2
Zadajte hľadaný výraz do horného vyhľadávacieho poľa. Napríklad zadajte niekoho meno, e-mailovú adresu alebo kľúčové slovo. Ak chcete zobraziť všetky e-maily, zadajte text „label: all“ (bez úvodzoviek).
3
Začiarknutím políčka v hornej časti výsledkov vyhľadávania vyberte všetky výsledky na stránke.
4
V hornej časti výsledkov vyhľadávania kliknite na možnosť Vybrať všetky konverzácie ###. Táto možnosť sa zobrazí až po výbere všetkých výsledkov na stránke.
5
Kliknite na ikonu koša „Odstrániť“ a na výzvu potvrďte výber. Týmto spôsobom sa všetky vybraté správy presunú do priečinka Kôš, kde sa automaticky odstránia po 30 dňoch; kliknite na „Viac“, vyberte „Kôš“, vyberte všetky správy rovnako ako predtým a potom kliknite na „Odstrániť navždy“, aby ste správy okamžite odstránili.
1
Kliknite na ikonu ozubeného kolieska v hornej časti doručenej pošty a potom vyberte možnosť Nastavenia.
2
Kliknite na položku „Filtre“ a potom v dolnej časti okna vyberte možnosť „Vytvoriť nový filter“.
3
Vo vyskakovacom okne zadajte kritériá filtra - napríklad e-mailovú adresu odosielateľa, konkrétny predmet alebo kľúčové slovo. Všetky e-maily nájdete tak, že do poľa „Od“ zadáte „*“. Do poľa „Má slová“ zadajte „pred: 30.9.2013“ a na filtrovanie všetkých minulých e-mailov použite aktuálny dátum - alebo akýkoľvek iný, nezabudnite však použiť formát RRRR / MM / DD.
4
Kliknite na možnosť „Vytvoriť filter pomocou tohto vyhľadávania“.
5
Zaškrtnite políčko „Odstrániť“ a potom začiarknite políčko „Použiť filter aj na ### zodpovedajúce konverzácie nižšie“.
6
Kliknutím na tlačidlo „Vytvoriť filter“ odstránite filtrované výsledky a vrátite sa do zoznamu Filter. Odstránené e-mailové správy sa presunú do priečinka Kôš, otvorte priečinok Kôš, vyberte e-maily a kliknutím na tlačidlo Odstrániť ich navždy odstráňte.
7
Kliknutím na tlačidlo „Odstrániť“ a potvrdením výberu odstránite filter a zabránite jeho následnému spusteniu pri nových prichádzajúcich e-mailoch. Pre filtre dátumu to nebude problém.
1
Kliknite na štítok, z ktorého chcete odstrániť e-maily, napríklad „Doručená pošta“ alebo „Všetky správy“. Ak štítok nie je viditeľný, kliknite na možnosť Viac.
2
Kliknite na šípku rozbaľovacej ponuky vedľa horného začiarkavacieho políčka a potom vyberte typ e-mailov, ktoré chcete odstrániť. Rozbaľovacia ponuka ponúka nasledujúce možnosti: Všetky, Žiadne, Čítať, Neprečítané, Označené hviezdičkou a Nehviezdne. Výber akejkoľvek možnosti vyberie iba e-maily z existujúcej stránky. Niektoré možnosti, napríklad „Všetky“, ponúkajú sekundárnu možnosť výberu všetkých e-mailov, ako je to popísané v prvej časti.
3
Kliknutím na tlačidlo „Odstrániť“ presuniete vybrané e-maily do priečinka Kôš. Ak chcete tieto e-maily okamžite odstrániť, kliknite na položku Kôš, vyberte e-maily a potom kliknite na tlačidlo Odstrániť navždy.
