Ako vytvoriť menšie súbory PDF v systéme Mac

Dokumenty PDF sú mimoriadne všestranné pre firmy, najmä na odosielanie rôznych typov formátovaných dokumentov a médií v jednom viacstranovom súbore. Brožúry, prezentácie, zmluvy, textové dokumenty, portfóliá a informačné vestníky sú kompatibilné s rôznymi platformami, keď sa posielajú ako PDF. Problém: S viacerými stránkami, obrázkami a veľkosťami formátov môžu byť súbory PDF obrovské, takže je ťažké ich posielať e-mailom a sťahovať. Ak používate OS X, dve dostupné možnosti na zmenšenie súborov PDF zahŕňajú použitie ukážky a často zabudnutej aplikácie s názvom ColorSync Utility. Ukážka ponúka možnosť zmenšenia jednej veľkosti, ktorá je užitočná pre jednoduché dokumenty, kde strata kvality nemá veľký význam. Pre podrobnejšie dokumenty s obrázkami poskytuje program ColorSync Utility predvoľbu na kompresiu súborov PDF a tiež vám umožňuje vytvoriť si vlastné nastavenie pre vyššiu kvalitu.

Prednastavená zmena veľkosti - zmenšenie PDF

1. Otvorte priečinok „Aplikácie“ na počítači Mac. Do priečinka Aplikácie môžete získať prístup prostredníctvom aplikácie LaunchPad a vyhľadávača.

2. Otvorte priečinok „Utilities“.

3. Dvakrát kliknite na ikonu „ColorSync Utility“, aby ste otvorili aplikáciu.

4. Na hornom paneli ponuky kliknite na „Súbor“ a potom na „Otvoriť“.

5. Vyhľadajte súbor PDF, ktorého veľkosť chcete zmeniť na počítači Mac, a kliknite na tlačidlo „Otvoriť“.

6. Kliknite na kartu vedľa položky „Filter“ v dolnej časti dokumentu.

7. Kliknite na možnosť „Zmenšiť veľkosť súboru“. Filter poskytnutý v nástroji ColorSync Utility zmenšuje mierku vášho PDF o 50% a obmedzuje obrázky na maximálne 512 x 128 pixelov.

8. Kliknite na tlačidlo Použiť. Uložte súbor PDF.

Vlastné nastavenia veľkosti

1. Kliknite na „Súbor“ na hornom paneli ponuky a potom kliknite na „Nové okno“ v nástroji ColorSync.

2. Kliknite na sivý kruh s bielou šípkou napravo od možnosti „Zmenšiť veľkosť súboru“ a potom kliknite na položku „Duplikovať filter“. Takto sa vytvorí druhá kópia rovnakého filtra s názvom „Zmenšiť veľkosť súboru“.

3. Kliknutím na sivú šípku vľavo od položky „Zmenšiť veľkosť súboru kopírujte“ rozbaľte nastavenia.

4. Kliknite na sivú šípku vľavo od položky „Vzorkovanie obrázkov“.

5. Zadajte mierku, rozlíšenie a minimálny a maximálny počet pixelov, ktoré chcete použiť na všetky obrázky v súbore PDF. Kliknutím na kartu vedľa položky „Kvalita“ nastavíte nízku, strednú alebo vysokú kvalitu obrázka.

6. Kliknite na sivú šípku vedľa položky „Kompresia obrázkov“.

7. Kliknite na kartu vedľa položky „Režim“ a vyberte možnosti „Automatický“, „Nekomprimovaný“ alebo „JPEG“.

8. Kliknite na posúvač vedľa položky „Kvalita“ a posuňte ho na požadovanú úroveň kvality.

9. Otvorte PDF, ktorého veľkosť chcete zmeniť, a použite filter Zmenšiť veľkosť súboru Kópia, ako je popísané v krokoch 6 a nasledujúcich v predchádzajúcej časti.

Náhľad

1. Otvorte Náhľad, kliknite na „Súbor“ a „Otvoriť“, potom vyhľadajte svoj PDF. Kliknite na možnosť Otvoriť.

2. Kliknite na „Súbor“ a potom na „Exportovať“.

3. Kliknite na umiestnenie na pevnom disku, kam chcete uložiť PDF, napríklad „Desktop“ alebo „Dokumenty“.

4. Kliknite na kartu „Kremeňový filter“.

5. Kliknite na možnosť „Zmenšiť veľkosť súboru“.

6. Kliknite na tlačidlo Uložiť.