Microsoft Excel a Microsoft Word sú súčasťou balíka Microsoft Office pre softvér na zvýšenie produktivity. Sú tiež jedným z najbežnejšie používaných softvérových programov na svete, najmä pokiaľ ide o obchodný softvér.
Tip
Microsoft Word je program na spracovanie textu používaný na písanie listov, poznámok, správ a papierových prezentácií. Microsoft Excel je tabuľkový procesor používaný na výpočty, tvorbu grafov a zaznamenávanie údajov o všetkých druhoch obchodných procesov.
Používa sa pre Microsoft Word
Microsoft Word je program na spracovanie textu, ktorý umožňuje vytvárať rôzne dokumenty, ktoré budú medzi rôznymi počítačmi vyzerať rovnako a na obrazovke budú podobné tým, aké sú na papieri.
Používajú ho firmy a jednotlivci na písanie osobných a profesionálnych listov, správ do práce a školy a na zaznamenávanie konverzácií a seminárov a školení. Pretože je veľmi rozšírený, mnoho podnikateľov oceňuje, že je možné odosielať dokumenty vytvorené v programe Word klientom, zamestnancom a iným obchodným spolupracovníkom bez obáv z toho, či ich budú môcť otvoriť.
Program umožňuje použitie širokej škály typov písma a štýlov na vytvorenie množstva rôznych typov dokumentov, od neformálnych zoznamov poznámok po stretnutí až po správy pripravené na odoslanie oceňovanému klientovi alebo vrcholovému manažérovi.
Používa sa pre Microsoft Excel
Microsoft Excel je tabuľkový procesor. To znamená, že sa používa na vytváranie mriežok textu, čísel a vzorcov špecifikujúcich výpočty. To je nesmierne cenné pre mnoho podnikateľov, ktorí ho používajú na zaznamenávanie výdavkov a príjmov, plánovanie rozpočtov, mapovanie údajov a stručné prezentovanie fiškálnych výsledkov.
Môže byť naprogramovaný na načítanie údajov z externých zdrojov, ako sú zdroje na trhoch s akciami, automatické spustenie údajov pomocou vzorca, ako sú finančné modely, na aktualizáciu týchto informácií v reálnom čase. Rovnako ako program Microsoft Word, aj program Excel sa stal de facto štandardom v obchodnom svete. Tabuľky programu Excel sú často zasielané e-mailom a inak zdieľané, aby si mohli vymieňať údaje a vykonávať rôzne výpočty.
Excel obsahuje aj dosť výkonné programovacie schopnosti pre tých, ktorí ich chcú využiť, a ktoré sa dajú použiť na vývoj pomerne sofistikovaných finančných a vedeckých výpočtových schopností.
Alternatívy k programom Word a Excel
Microsoft Word a Excel nie sú jedinými dostupnými textovými a tabuľkovými procesormi. Zbierka kancelárskeho softvéru G Suite spoločnosti Google je čoraz obľúbenejšia u mnohých firiem a ponúka bezplatné verzie mnohým používateľom. Sada iWork od spoločnosti Apple, vrátane stránok a čísel, konkuruje programom Word a Excel, používajú používatelia počítačov Mac aj ako alternatívu k balíku Microsoft Office.
Sada nástrojov LibreOffice s otvoreným zdrojovým kódom obsahuje aj bezplatné alternatívy k programom Word a Excel s názvom Writer a Calc.
