Identifikačné číslo zamestnávateľa je deväťmiestne daňové identifikačné číslo vydané daňovým úradom. Je to trochu ako číslo sociálneho zabezpečenia pre firmu. Všetky daňové identifikačné čísla, osobné alebo obchodné, sa považujú za súkromné. Neexistuje jednoduchý spôsob overenia EIN, pokiaľ na to nemáte oprávnenie. Jedinou výnimkou sú registrované neziskové organizácie alebo organizácie oslobodené od dane.
Strata alebo nesprávne umiestnené overenie EIN
IRS umožňuje oprávneným zástupcom zavolať a potvrdiť alebo premiestniť obchodné EIN. Ak ste vlastníkom firmy, ste oprávneným zástupcom. Medzi ďalšie oprávnené osoby patria úradníci spoločnosti, živnostníci, partneri a v prípade dôveryhodnosti správca alebo exekútor pozostalosti.
Proces overenia oprávneného zástupcu je jednoduchý. Zavolajte na IRS na čísle (800) 829-4933. Zástupca IRS si vyžiada vaše identifikačné informácie. Zástupca vám potom po telefóne poskytne číslo EIN.
Ak nie ste oprávneným zástupcom
Ak nie ste oprávneným zástupcom, môžete požiadať autorizovaného zástupcu o vyplnenie oprávnenia k daňovým informáciám IRS Formulár 2848 za účelom jeho spracovania. V catch-22 vyžaduje formulár EIN, čo znamená, že ak spoločnosť úplne stratila číslo, musí zavolať oprávnený zástupca spoločnosti. V situáciách, keď spoločnosť má EIN, ale chce ho potvrdiť, budete pri volaní pomocou formulára 2848 vedieť, či máte správne EIN.
Odlišné pravidlá pre organizácie oslobodené od dane
Ak chcete overiť číslo EIN charitatívnej spoločnosti, prejdite na webovú stránku IRS a vykonajte kontrolu výberu oslobodenej organizácie, čo je nástroj IRS na overenie informácií o charitatívnych organizáciách. Oslobodené organizácie majú neziskový status. To znamená, že ich informácie sú verejné záznamy. Vyhľadajte firmu podľa názvu pomocou vyhľadávacieho nástroja. Nielen, že uvidíte EIN na potvrdenie odpočítateľných darov, môžete tiež vidieť stav charitatívnej organizácie.
Systém vám oznámi, či bol podniku zrušený status oslobodenia od dane za to, že nepodal formulár 990-N. Tento formulár overuje výšku príjmu, ktorý mala spoločnosť. Aj keď je podnik oslobodený od dane, musí stále evidovať a vykazovať príjmy. Ak tak neurobí, môže stratiť charitatívny status.
Ďalšie spôsoby potvrdenia čísla EIN
Možno budete môcť overiť číslo EIN z iných zdrojov. Aj keď ide o súkromné informácie, väčšina zamestnávateľov vyhovuje požiadavkám na potvrdenie EIN. Toto číslo sa používa pri mzdových šekoch a pre dodávateľov sa vydáva 1099 s. Poskytuje sa tiež zamestnávateľom pri poskytovaní práce na dohodu. Pri podávaní daňových priznaní, osobných alebo obchodných, môže nesprávne EIN viesť k odmietnutiu formulára IRS alebo k požiadavkám na ďalšie informácie z dôvodu nekonzistentných kontrol údajov. Overenie čísla EIN v tomto okamihu je potrebné, aby sa zabránilo podhodnoteniu a nadhodnoteniu príjmu všetkých strán.
Jediným iným spôsobom, ako overiť číslo EIN, je spustiť kreditnú históriu. Ak máte EIN a máte oprávnenie na vykonávanie kontroly kreditu, spustenie správy o kredite potvrdí názov firmy a jej adresu spojenú s EIN.