Zaškrtávacie políčko v excelovskej tabuľke je užitočné na odškrtávanie položiek, ale môže ísť oveľa ďalej. Začiarkavacie políčka programu Excel môžu spúšťať výpočty a poskytovať vizuálne ukazovatele. Napríklad okrem zobrazenia začiarknutých políčok v projekte môže tabuľka tiež okamžite vypočítať percento dokončenia projektu. Spolu so zjednodušením zadávania údajov pre menej zdatných používateľov programu Excel, pridanie začiarkavacích políčok do tabuliek programu Excel ponúka ďalšie výhody pre vaše malé firmy.
Jednoduché začiarkavacie políčka
Použitie tabuľky na vytvorenie tak jednoduchého kontrolného zoznamu, ako je inventár alebo zoznam úloh, je jednoduché, ak nepoužívate začiarkavacie políčko na umožnenie výpočtov alebo tabuľku používate iba pre seba. V týchto prípadoch stačí nechať vedľa každej riadkovej položky prázdnu bunku na neskoršie použitie. Do tohto poľa môžete napísať ľubovoľný znak, ktorý vyberiete, alebo môžete ručne skontrolovať medzeru na vytlačenej kópii tabuľky.
Ak chcete do prázdnych buniek vložiť prázdne políčko, aby ho osoba mohla skontrolovať neskôr, kliknite na túto bunku a klepnutím na ikonu „Formát tvaru“ pridajte do prázdnej bunky štvorcový tvar. Spočiatku bude príliš veľký, ale pomocou rukovätí ho upravte tak, aby sa zmestil. Skopírujte ho a prilepte do každej z ďalších buniek, kde chcete začiarkavacie políčko.
Tip
Vytvorte jednoduché začiarkavacie políčko, aby vyzeralo oficiálnejšie, a to pomocou značky začiarknutia wingdings. Prejdite na začiarkavacie políčko, ktoré chcete vyplniť. Kliknite na kartu „Vložiť“ na páse s nástrojmi, vyberte možnosť „Symboly“ a potom „Symbol“ a vyberte písmo Wingdings. Posuňte sa nadol a vyberte symbol začiarknutia. Kliknutím na tlačidlo „Zadať“ vložíte svoj výber do tabuľky.
Automatizuje sa začiarkavacie políčko programu Excel
Automatizované začiarkavacie políčka ponúkajú niekoľko výhod, aj keď ich nastavenie je zložitejšie. Vaša tabuľka môže fungovať ako formulár, ktorý prijíma iba vstupy začiarknutia od iných používateľov. Pretože začiarkavacie políčko môže byť prázdne alebo úplné, môže vrátiť logickú hodnotu TRUE alebo FALSE, čo umožňuje ďalšie programovanie vzorcov na základe zadania začiarkavacieho políčka. Jednoduchý príklad by spustil príznak na zmenu poradia v tabuľke inventára.
Usporiadajte svoje údaje
Vytvorte údaje, ktoré budú neskôr prijímané, začiarkavacie políčka. Zoznamy by sa začínali v stĺpci B a pokračovali by zvisle nadol, pričom by sa v stĺpci A ponechali začiarkavacie políčka.
Povoliť kartu Vývojár
Kliknite pravým tlačidlom myši na ľubovoľné miesto na páse s nástrojmi a vyberte možnosť „Prispôsobiť pás s nástrojmi“. Začiarknite políčko vedľa položky Vývojár a kliknite na tlačidlo OK. Karta Vývojár sa teraz zobrazuje na páse s nástrojmi. Funguje to vo všetkých verziách programu Excel pre stolné počítače počnúc programom Excel 2007 a vrátane Office 365 Excel.
V čase zverejnenia nie je karta Vývojár k dispozícii v online alebo mobilných verziách programu Excel.
Vložte začiarkavacie políčko
Začiarknite políčko bunky, do ktorej chcete pridať, a na karte Vývojár kliknite na možnosť „Vložiť“. Ikony začiarkavacích políčok sa zobrazia pod ovládacími prvkami formulára aj ovládacími prvkami ActiveX. Pokiaľ nie ste oboznámení s používaním ovládacích prvkov ActiveX, ktoré sa načítajú mimo programu Excel a umožňujú tak ďalšie programovacie funkcie, začiarknite políčko „Ovládacie prvky formulára“. Začiarkavacie políčko bude blízko, ale nie vo vnútri vybranej bunky. Umiestnite kurzor myši na začiarkavacie políčko, kým sa nezobrazí štvorsmerná šípka, a pomocou neho pretiahnite pole na požadované miesto. Začiarkavacie políčko je teraz na mieste a pripravené na použitie.
Tip
Aj keď je začiarkavacie políčko spojené s bunkou, ktorú ste vybrali, má zmeniteľné ohraničovacie políčko definované šiestimi malými kruhmi. Možno budete musieť zmeniť túto veľkosť úplne v bunke, aby ste mohli pracovať s funkciami bunky, ako je napríklad pretiahnutie v pravom dolnom rohu.
