Účtovné oddelenie poskytuje účtovnícke služby a finančnú podporu organizácii, do ktorej patrí. Oddelenie eviduje záväzky a pohľadávky, zásoby, mzdy, investičný majetok a všetky ďalšie finančné prvky. Účtovníci oddelenia prezerajú záznamy každého oddelenia, aby určili finančnú pozíciu spoločnosti a akékoľvek zmeny potrebné na efektívne fungovanie organizácie.
Tip
Účtovné oddelenie poskytuje účtovnícke služby a spravuje financie spoločnosti. Medzi jeho povinnosti patrí evidencia účtov, platenie účtov, fakturácia klientom a zákazníkom, sledovanie majetku a výdavkov, správa miezd a evidencia kritických daňových dokumentov.
Účel účtovného oddelenia
Účtovné oddelenie je špecializovaný tím špecialistov, ktorí riadia financie organizácie. Aj keď nie každý člen tímu bude certifikovaným účtovníkom, členovia tímu budú spravidla školení v procesoch a postupoch vedenia účtovníctva. Rozvojom účtovného oddelenia môže spoločnosť pomôcť zabezpečiť úplnú transparentnosť svojich finančných transakcií a zároveň poskytnúť špecializovanú centralizovanú podporu ďalším tímom a manažérom. Kvalitné finančné riadenie môže pomôcť zaistiť nepretržitý stav podniku.
Záväzky a pohľadávky
V sekcii účtovných závierok účtovného oddelenia sa zaznamenávajú tovary a služby, ktoré dostáva, a platby, ktoré dlhuje, napríklad zásoby od dodávateľa alebo iné výdavky. Oddelenie eviduje každý záväzok ako záväzok a pohľadávku ako majetok. Majetok, ako sú príjmy a záväzky zákazníkov, platí za tovar a služby.
Mzdy a sledovanie voľna zamestnancov
Mzdová funkcia účtovného oddelenia zabezpečuje, aby organizácia svojim zamestnancom platila presne, vrátane bonusov, provízií a výhod. Oddelenie monitoruje pracovné voľno, dovolenku a chorobné dni zamestnancov. Platí vládne dane, ako aj odvody a iné zrážky z výplaty zamestnancov. Oddelenie uhrádza zamestnancom výdavky a vykonáva platby predajcom.
Správa nákladov na správu
Inventárom spoločnosti je tovar vo vlastníctve na účely predaja. Zásoby sa zvyčajne predajú do jedného roka. Účtovné oddelenie sleduje náklady na zásoby v konkrétnom období oproti ich výnosom, aby zabezpečilo, že náklady na suroviny, prácu a režijné náklady nebudú mať negatívny vplyv na hotovostný tok. Účtovné oddelenie sa snaží nájsť rovnováhu medzi vysokou úrovňou zásob, ktorá uspokojí zákazníkov, ale je pre spoločnosť nákladná, a nízkou úrovňou zásob, ktorá uspokojí náklady spoločnosti, ale môže byť nespokojná so zákazníkmi.
Zaznamenávanie dlhodobého majetku
Aby mohla spoločnosť efektívne fungovať, môže potrebovať stroje, zariadenia, vozidlá a ďalšie fixné aktíva, ktoré používa niekoľko rokov. Účtovné oddelenie je zodpovedné za zaznamenávanie dlhodobého majetku do súvahy s odpismi. Fixný majetok môže byť nehmotný - napríklad goodwill alebo ochranná známka - alebo hmotný - napríklad stroje. Pretože spoločnosť potrebuje upgrade, aby zostala konkurencieschopná, jej finančné výkazy určia, čo si môže podnik dovoliť.
