Politiky a postupy spoločnosti stanovujú pravidlá správania v organizácii a vymedzujú zodpovednosti zamestnancov aj zamestnávateľov. Politiky a postupy spoločnosti sú zavedené tak, aby chránili práva pracovníkov a obchodné záujmy zamestnávateľov. V závislosti na potrebách organizácie stanovujú rôzne politiky a postupy pravidlá týkajúce sa správania, dochádzky, dress code, ochrany osobných údajov a ďalších oblastí týkajúcich sa pracovných podmienok.
Pravidlá správania sa zamestnancov
Zásady správania sa zamestnancov stanovujú povinnosti a zodpovednosti, ktoré musí každý zamestnanec dodržiavať ako podmienku zamestnania. Pravidlá správania sú zavedené ako vodítko pre správne správanie zamestnancov a načrtávajú veci, ako napríklad správny obliekanie, bezpečnostné postupy na pracovisku, zásady obťažovania a zásady týkajúce sa používania počítačov a internetu. Takéto zásady tiež načrtávajú postupy, ktoré môžu zamestnávatelia použiť na disciplinárne stíhanie nevhodného správania vrátane varovaní alebo ukončenia zamestnania.
Spoločnosti čoraz viac venujú pozornosť šikanovaniu ako závažnému problému a začínajú prijímať politiky aj v tejto oblasti. Politika proti šikanovaniu sa zameriava na opakované nepriateľské správanie, identifikuje mechanizmy hlásenia a popisuje dôsledky pre zamestnancov, ktorí sa angažujú v pretrvávajúcom šikanovaní.
Pravidlá rovnakých príležitostí
Zákony o rovnakých príležitostiach sú pravidlá, ktoré podporujú spravodlivé zaobchádzanie na pracovisku. Väčšina organizácií implementuje politiku rovnakých príležitostí - napríklad antidiskriminačnú politiku a politiku pozitívnych akcií - na podporu nepredpojatého správania na pracovisku. Tieto zásady odrádzajú od nevhodného správania zamestnancov, vedúcich pracovníkov a nezávislých dodávateľov, pokiaľ ide o rasu, pohlavie, sexuálnu orientáciu alebo náboženské a kultúrne viery inej osoby v organizácii.
Pravidlá dochádzky a voľna
Pravidlá dochádzky stanovujú pravidlá a pokyny týkajúce sa dodržiavania pracovných harmonogramov zamestnancami. Pravidlá dochádzky určujú, ako môžu zamestnanci plánovať voľno alebo informovať nadriadených o neprítomnosti alebo neskorom príchode. Táto politika tiež stanovuje dôsledky za nedodržanie harmonogramu. Zamestnávatelia môžu napríklad povoliť iba určitý počet neprítomností v stanovenom časovom rámci. Politika dochádzky pojednáva o disciplinárnych opatreniach, ktorým zamestnanci čelia, ak zameškajú viac dní, ako im spoločnosť dovoľuje.
Pravidlá pre zneužívanie látok
Mnoho spoločností uplatňuje zásady zneužívania návykových látok, ktoré zakazujú užívanie drog, alkoholu a tabakových výrobkov počas pracovnej doby, na majetku spoločnosti alebo počas funkcií spoločnosti. Tieto zásady často stanovujú postupy fajčenia, ktoré musia zamestnanci dodržiavať, ak majú povolené fajčiť v obchodných priestoroch. Pravidlá týkajúce sa zneužívania návykových látok tiež pojednávajú o testovacích postupoch pri podozrení na zneužívanie drog a alkoholu.
Pravidlá bezpečnosti na pracovisku
Existujú politiky v oblasti bezpečnosti, ktoré chránia nielen ľudí v organizácii, ale aj fyzické a duševné vlastníctvo. Pravidlá sa môžu vzťahovať na vstup do zariadenia, napríklad na používanie občianskych preukazov a postupy pri prihlasovaní hostí. Možno bude potrebné odhlásiť vybavenie, ako je firemný notebook alebo smartphone.
Počítačová bezpečnosť je v súčasnosti pre firmy vysokou prioritou. Pravidlá sa týkajú rôznych tém, napríklad frekvencie zmeny hesiel, hlásenia pokusov o phishing a postupov prihlásenia. Používanie osobných zariadení, napríklad jednotky USB, ktorú si prinesiete z domu, môže byť tiež obmedzené, aby sa zabránilo nechcenému šíreniu počítačových vírusov a iného škodlivého softvéru.
