Ak prevádzkujete malú firmu, často to znamená, že s vami začína a končí. Ak však chcete prilákať a udržať kvalifikovaných zamestnancov, ktorí vám pomôžu pri rozdelení zodpovednosti, potrebujete organizačnú hierarchiu, ktorá podporuje komunikáciu, definuje štruktúru velenia a ukazuje zamestnancom, ako postupovať v kariére po rebríčku.
Tradičné organizačné štruktúry prichádzajú v štyroch všeobecných typoch - funkčné, divízne, maticové a ploché - ale s nárastom digitálneho trhu decentralizované tímové organizačné štruktúry narúšajú staré obchodné modely. Predtým, ako sa rozhodnete pre inovatívny spôsob riadenia svojho podniku, pochopte starú formu - potom si urobte cestu.
Funkčná organizačná štruktúra
Podľa funkčnej organizačnej štruktúry sú ľudia, ktorí vykonávajú podobné úlohy, zoskupení podľa špecializácií. Všetci účtovníci sú teda umiestnení na finančnom oddelení atď. V oddeleniach marketingu, prevádzky, vyššieho manažmentu a ľudských zdrojov.
Medzi výhody tohto druhu štruktúry patrí rýchle rozhodovanie, pretože členovia skupiny môžu ľahko komunikovať. Môžu sa tiež navzájom učiť, pretože už majú podobné zručnosti a záujmy.
Divízna štruktúra založená na produktoch
V divíznej štruktúre vaša spoločnosť zoskupuje pracovníkov do tímov založených na produktoch alebo projektoch, ktoré vyhovujú potrebám určitého typu zákazníkov. Napríklad pekáreň s prevádzkou stravovania by mohla štruktúrovať pracovnú silu na základe kľúčovej klientely, ako sú svadobné oddelenie a veľkoobchodné a maloobchodné oddelenie. Deľba práce v tomto druhu štruktúry zaručuje, že pracovníci, ktorí vyrábajú podobné výrobky, môžu dosiahnuť vyššiu účinnosť a vyšší výkon.
Maticová štruktúra kombinuje funkčné a divízne modely
Maticová štruktúra kombinuje prvky funkčných a divíznych modelov, takže je zložitejšia. Zoskupuje ľudí do funkčných odborov špecializácie, potom ich ďalej rozdeľuje na divízne projekty a produkty.
V maticovej štruktúre majú členovia tímu väčšiu autonómiu a očakáva sa od nich, že prevezmú väčšiu zodpovednosť za svoju prácu. To zvyšuje produktivitu tímu, podporuje väčšiu inováciu a kreativitu a umožňuje manažérom kooperatívne riešiť problémy s rozhodovaním prostredníctvom skupinovej interakcie. Tento typ organizačnej štruktúry vyžaduje veľa plánovania a úsilia, takže je vhodné, aby sa veľké spoločnosti, ktoré majú zdroje, mohli venovať správe zložitého obchodného rámca.
Plochá organizačná štruktúra
Plochá organizačná štruktúra sa pokúša narušiť tradičný systém riadenia zhora nadol väčšiny spoločností. Vedenie je decentralizované, takže neexistuje žiadny každodenný „šéf“. Každý zamestnanec je sám sebe šéfom, eliminuje byrokraciu a byrokraciu a zlepšuje priamu komunikáciu.
Napríklad zamestnanec, ktorý má nápad, nemusí prechádzať tromi úrovňami vyšších manažérov, aby dostal nápad ku kľúčovej osobe, ktorá sa rozhoduje. Zamestnanec jednoducho komunikuje priamo s cieľom na rovnocennej úrovni.
Spoločnosť, ktorá si tento typ štruktúry osvojuje pre každodenné účely, zvyčajne zavádza špeciálny systém riadenia zhora nadol pre dočasné projekty alebo udalosti.
