Obozretní zamestnávatelia starostlivo skúmajú nových zamestnancov a často v rámci procesu prijímania do zamestnania vykonávajú kontrolu registra trestov, a to buď interne, alebo prostredníctvom agentúry tretej strany. Čas spracovania výsledkov kontroly na pozadí sa môže pohybovať od jedného alebo dvoch dní do jedného alebo dvoch mesiacov, v závislosti od mnohých faktorov. Niektoré z týchto faktorov má potenciálny zamestnávateľ pod kontrolou, iné nie.
Priemerný čas na dokončenie
Väčšinu previerok je možné dokončiť od troch dní do jedného týždňa. Kontroly FBI zvyčajne trvajú asi 30 dní. Aj keď sú k dispozícii niektoré okamžité kontroly na pozadí, tieto sa spoliehajú na databázy, ktoré môžu byť neúplné alebo nepresné. Najmä databázy okamžitých registrov trestov často obsahujú veľa chýb. Väčšina renomovaných agentúr povie zamestnávateľom, že je lepšie čakať o niečo dlhšie a mať dôkladnejšie a presnejšie správy.
Bežné dôvody oneskorenia
Dva najbežnejšie dôvody meškania sú pod kontrolou zamestnávateľa. Jedným z nich sú nepresné alebo neúplné formuláre žiadosti o kontrolu a druhým je to, že uchádzač o zamestnanie nemá podpísané potrebné formuláre na povolenie a uvoľnenie. Federálne zákony vyžadujú tlačivá na uvoľnenie a všetci uchádzači o zamestnanie musia byť tiež informovaní v samostatnom liste o tom, že sa uskutoční previerka. Agentúry nemôžu začať proces kontroly, kým im nebudú poskytnuté kópie týchto podpísaných formulárov.
Oneskorenia pri kontrolách záznamov
Väčšina renomovaných agentúr kontaktuje predchádzajúce školy a zamestnávateľov pomocou kontaktných informácií, ktoré zhromaždili, namiesto toho, aby sa spoliehali na informácie od uchádzačov. To zaručuje, že kontaktujú legitímny zdroj, ale môže to tiež spomaliť proces. Ďalším častým dôvodom oneskorenia je, že niektoré školy a bývalí zamestnávatelia nemusia mať úplne počítačové záznamy a nie sú v žiadnom časovom limite pri poskytovaní informácií. Štátne a vládne oddelenia majú zvyčajne stanovené lehoty na vybavenie.
Napríklad Integrity Center uvádza, že získanie správy o vodičskom preukaze v Texase alebo celoštátneho trestného oznámenia trvá 48 hodín.
Kontrola a dvojitá kontrola záznamov
Kontroly na pozadí je možné spomaliť aj zmätkom v názvoch. Agentúry často musia hľadať vo veľkých databázach všetky varianty názvu, napríklad Steve, Steven, Stephen. Ak má žiadateľ bežné meno, agentúra bude musieť skontrolovať a skontrolovať záznamy, aby sa zabezpečilo, že má správnu osobu.
Urýchlenie kontrol
Najlepším spôsobom, ako urýchliť proces kontroly pozadia, je poskytnúť agentúre všetky požadované informácie a dokumentáciu a zabezpečiť, aby boli informácie úplné. Napríklad sú uvedené adresy všetkých bývalých zamestnávateľov a referencie. Zamestnávatelia môžu tiež urýchliť proces využitím agentúry, ktorá sprístupňuje informácie online.
