Memorandum o združení (MOA) je právny dokument pripravený pri formovaní a registrácii spoločnosti s ručením obmedzeným s cieľom definovať jej vzťah s akcionármi. MOA je prístupná verejnosti a popisuje názov spoločnosti, fyzickú adresu sídla, mená akcionárov a distribúciu akcií. MOA a stanovy slúžia ako ustanovenie spoločnosti. MOA sa neuplatňuje v USA, ale je to zákonná požiadavka pre spoločnosti s ručením obmedzeným v európskych krajinách vrátane Veľkej Británie, Francúzska a Holandska, ako aj v niektorých krajinách Commonwealthu.
Oficiálny názov spoločnosti
Doložka o mene vyžaduje, aby ste uviedli zákonný a uznávaný názov spoločnosti. Môžete zaregistrovať názov spoločnosti, iba ak nemá podobnosť s názvom existujúcej spoločnosti. Názov vašej spoločnosti musí končiť slovom „obmedzený“, pretože príprava MOA je zákonnou požiadavkou iba pre spoločnosti s ručením obmedzeným.
Fyzická adresa sídla
Doložka o sídle vyžaduje, aby ste uviedli fyzické umiestnenie sídla spoločnosti. Okrem práce s kanceláriou pri vybavovaní všetkej odchádzajúcej a prichádzajúcej komunikačnej korešpondencie ste povinní viesť v tejto kancelárii všetky firemné registre. Pred začatím podnikania si musíte založiť sídlo.
Ciele spoločnosti
Objektívna klauzula vyžaduje, aby ste zhrnuli hlavné ciele založenia spoločnosti s odkazom na požiadavky na držbu podielov a použitie finančných zdrojov. Musíte tiež uviesť vedľajšie ciele; to znamená tie ciele, ktoré sú potrebné na uľahčenie dosiahnutia hlavných cieľov. Ciele by nemali obsahovať žiadne ustanovenia ani vyhlásenia, ktoré by boli v rozpore so zákonmi alebo verejným záujmom.
Zodpovednosť akcionárov
Doložka o zodpovednosti vyžaduje, aby ste uviedli, do akej miery sú akcionári spoločnosti zodpovední za dlhové záväzky spoločnosti v prípade zániku spoločnosti. Mali by ste preukázať, že akcionári sú zodpovední iba za svoj akcionársky podiel a / alebo za svoj záväzok prispieť na náklady na zrušenie pri likvidácii spoločnosti s ručením obmedzeným.
Povolené základné imanie
Doložka o kapitáli vyžaduje, aby ste uviedli schválené základné imanie spoločnosti, rôzne kategórie akcií a menovitú hodnotu (minimálnu hodnotu na akciu) akcií. Podľa tohto ustanovenia sa tiež vyžaduje, aby ste uviedli aktíva spoločnosti.
Združenie a založenie spoločnosti
Doložka o združení potvrdzuje, že akcionári viazaní MOA sa dobrovoľne združujú a vytvárajú spoločnosť. Vyžadujete, aby sedem členov podpísalo MOA pre verejnú spoločnosť a nie menej ako dvaja ľudia pre MOA súkromnej spoločnosti. Podpis musíte vykonať za prítomnosti svedka, ktorý musí tiež pripojiť svoj podpis.