Virtuálne účtovníctvo umožňuje účtovníkovi alebo účtovníkovi poskytovať klientovi účtovnícke služby na diaľku. Pracovné miesta na diaľku sú čoraz bežnejšie, pretože podniky hľadajú kreatívne spôsoby, ako nájsť rovnováhu medzi personálnym usporiadaním a pracovnou záťažou. Dohoda o virtuálnom účtovníctve môže byť prospešná pre podnik aj pre účtovníka z hľadiska flexibility a nákladov.
Definované virtuálne účtovníctvo
Virtuálne účtovníctvo umožňuje účtovníkovi namiesto fyzickej práce v kancelárii klienta pracovať na diaľku. Okrem miesta výkonu práce nie je veľký rozdiel medzi bežnými účtovnými službami a virtuálnym usporiadaním. Virtuálny účtovník používa na účtovanie finančných transakcií, kontrolu a aktualizáciu výkazov a zosúladenie účtov počítačový softvér na vedenie účtovníctva.
Ako to funguje
Na umožnenie virtuálneho účtovníctva poskytuje podnik účtovníkovi vzdialený prístup k serveru, softvéru a finančným dokumentom. Účtovník sa prihlási do zabezpečenej siete spoločnosti zo svojho domáceho počítača a pristupuje k dokumentom rovnako, ako keby sa prihlásil do firemného počítača na mieste a nainštaloval na svoj počítač softvér spoločnosti na vedenie účtovníctva. V závislosti na usporiadaní si softvér alebo softvér môžu kúpiť alebo zaregistrovať buď pracovníci, alebo klienti, obaja však musia používať rovnaký program a verziu, aby zabezpečili správny prenos a komunikáciu súborov.
Ak je účtovníčka v spoločnosti zamestnaná, bude vyplatená podľa mzdových politík a cyklov zamestnávateľa. Ak účtovníčka pracuje ako nezávislý dodávateľ, bude fakturovať obchod za vykonané služby a klient uhradí platbu v súlade so svojimi platobnými podmienkami pre dodávateľa.
Zamestnávateľské výhody
Virtuálny účtovník môže byť pre spoločnosť príťažlivý kvôli úsporám nákladov a flexibilite spojenej s týmto usporiadaním. Virtuálni účtovníci nevyžadujú kancelársky priestor ani zásoby a tí, ktorí pracujú ako dodávatelia, nevyžadujú žiadne poistenie, výhody ani dane zo zamestnania - čo je obrovská úspora pre zamestnávateľa. Virtuálni účtovníci ponúkajú flexibilnú dostupnosť a môžu pracovať tak málo alebo rovnako, ako to potrebujú podniky; to môže byť prospešné najmä pre malé podniky, ktoré možno nepotrebujú účtovníka na plný úväzok na mieste alebo ktorých potreby finančných služieb kolíšu.
Výhody účtovníka
Účtovníci a účtovníci sa môžu rozhodnúť pracovať virtuálne z domu z mnohých dôvodov. Najbežnejšia je flexibilita harmonogramu, ktorá oslovuje mnohých pracovníkov, najmä domácich rodičov a jednotlivcov so zdravotným postihnutím. Pokiaľ je práca dokončená v stanovenom termíne klienta, účtovníčka môže pracovať autonómne na splnení svojich úloh. Vyhliadka na to, že nebudete musieť z práce odchádzať, je ďalšou atraktívnou výhodou, pretože môže účtovníkovi ušetriť peniaze za benzín, údržbu automobilov a starostlivosť o deti. Ambiciózni virtuálni účtovníci sa môžu rozhodnúť pracovať pre viacerých klientov.
